Office Manager (H / F) (CDI)

RH PARTNERS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GERCOR recherche un Office Manager pour assurer le soutien administratif au quotidien. Le poste implique la gestion logistique d'événements, le suivi des dossiers du personnel et un rôle stratégique au sein d'une équipe dynamique. Profitez d'un environnement autonome et flexible, avec un impact réel sur des projets de recherche innovants en oncologie.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative ou ressources humaines.
• Capacité à travailler de manière structurée et adaptative.
• Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel.

Responsabilités

• Soutien administratif et organisationnel aux équipes.
• Gestion des factures fournisseurs et clients.
• Organisation de la Journée scientifique annuelle et d'autres événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Communication

Description du poste

Le GERCOR est une association fondée en 1997 par des médecins animés par une volonté d'indépendance et une passion pour la recherche. Sa mission est de développer des projets de recherche médicale afin de de faire évoluer et découvrir des traitements innovants pour améliorer la qualité de vie des patients atteints de cancer.

Aujourd'hui, le GERCOR se réinvente grâce à une transformation et une réorganisation visant à relever les défis de la recherche médicale. Cette évolution met en avant l'agilité de sa structure à taille humaine, composée d’une quinzaine de collaborateurs motivés, qui trouvent du sens dans leur engagement pour une mission d'intérêt général. À l'opposé des grandes organisations impersonnelles, le GERCOR privilégie une approche centrée sur le soin, guidée par l'honnêteté intellectuelle et un raisonnement scientifique solide.

Votre rôle :

Rattaché.e à la Déléguée Générale, l’office Manager est un véritable pilier au sein de l’organisation. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel aux équipes.

Vos missions principales :

Organisation au quotidien la vie du GERCOR, coordination administrative : Organisation des réunions, traitement des courriers et des mails, classement et archivage des documents. Gestion de la relation avec les prestataires.

Support comptabilité : Suivi des factures fournisseurs et clients, gestion des dépenses mensuelles, préparation des budgets en lien avec la direction.

Suivi RH : Suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, support aux recrutements et suivi des formations.

Organisation d'événements : Gestion logistique et organisation de la Journée scientifique annuelle, et autres événements internes ou externes.

À terme, le poste pourra évoluer pour intégrer des missions liées à la communication, incluant la coordination d’actions de communication interne et externe.

Pourquoi rejoindre le Gercor ?

Un rôle stratégique et polyvalent au cœur d’une équipe dynamique au sein d'une structure à taille humaine, où l’esprit d’équipe, l’écoute et le bien-être au travail sont valorisés.

Autonomie et flexibilité : Bénéficiez d'une autonomie importante dans la gestion de vos tâches, tout en ayant la possibilité de travailler sur des projets variés dans un cadre respectueux et innovant.

Impact et développement professionnel : Contribuez à des projets de recherche innovants qui améliorent les traitements pour les patients atteints de cancer, tout en développant vos compétences dans un environnement enrichissant.

Profil : Votre profil :

• Vous disposez, a minima, d’une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines et avez démontré votre sérieux et votre fiabilité dans le suivi de tâches variées.
• Vous êtes capable de travailler de manière structurée, en respectant des process précis, tout en vous adaptant aux évolutions possibles des méthodes de travail.
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l’aise pour apprendre et utiliser différents logiciels ou plateformes de gestion.
• Vous avez le goût du travail bien fait, notamment dans la rédaction de documents clairs, structurés et adaptés à leurs destinataires.
• Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de discernement pour gérer plusieurs activités en parallèle et hiérarchiser vos priorités avec efficacité.

Entreprise : Depuis plus de 30 ans, nous créons les conditions d’engagement et de performance des femmes et des hommes de l’entreprise. En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action réside dans l’accompagnement des individus, des équipes et des organisations, dans leurs choix d’intégration, d’évolution, de mobilité interne ou externe ; et plus largement sur leurs questions de politique RH, de valeurs d’entreprise… Pour cela, nos experts s’engagent à vous apporter les meilleurs conseils en Ressources Humaines et management. La présence active, auprès des entreprises, administrations et collectivités que notre activité implique, est relayée par les 35 implantations du Groupe sur le territoire national. Ici réside notre première force : nous avons acquis une connaissance fine des besoins des organisations locales, régionales & nationales.

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Office Manager Cdi • Paris 01 Louvre, Paris, France