Office Manager jobs in France

Vous êtes disponible à partir du mois de septembre prochain ? Vous recherchez un poste polyvalent dans un contexte international et exigeant en qualité d'office manager ? Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail de solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines.

Description du poste

Au sein de cette société à taille humaine évoluant dans le secteur de la finance, vous serez rattaché.e aux deux co-fondateurs et serez en charge des missions suivantes :

Administration et Ressources Humaines

• Gestion RH : Coordination des formalités d'embauche et de départ, gestion des congés payés, communication des éléments de paie, et liaison avec les organismes sociaux.
• Support aux équipes : Assurer le bien-être et l'intégration des collaborateurs.

Comptabilité et Finance

• Gestion financière : Suivi des dépenses et encaissements, gestion des factures fournisseurs et clients, traitement des notes de frais, et liaison avec le comptable externe.
• Relation bancaire : Gestion administrative avec la banque et suivi des relevés.

Juridique et Fournisseurs

• Support juridique : Tâches de secrétariat juridique et organisation de l'Assemblée Générale.
• Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes, référencement des fournisseurs, et optimisation des coûts.

Assistanat et Support Opérationnel

• Assistanat : Organisation de rendez-vous, voyages, et événements, gestion du courrier, et support administratif aux gérants.
• Office management : Gestion des espaces de travail, fournitures, et coordination avec les prestataires pour l'entretien et les travaux.

Informatique et Téléphonie

• Support IT : Maintenance des équipements informatiques et téléphoniques, gestion des réseaux et logiciels, et commande de matériel.

Communication et Accueil

• Gestion de l'information : Abonnements aux bases de données et journaux, mise à jour du site internet, et gestion de la communication externe, y compris LinkedIn.
• Accueil : Accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs, gestion des bureaux.

De formation supérieure, vous justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience acquises au sein de sociétés à taille humaine et dynamiques.

Nous recherchons un profil couteau suisse, capable de s'adapter à diverses situations et de prendre en charge des missions variées.

Bilingue anglais, vous maîtrisez le pack-office.

Sens du service, organisation et force de proposition sont les qualités requises.

Poste en présentiel.

Salaire entre 35 et 42K€ sur 12 mois + bonus.

Poste sur 35 heures.

N'attendez plus pour postuler !