Office Manager à France

Alsace Destination Tourisme (ADT) est l’agence de développement et de promotion touristique de la Collectivité européenne d’Alsace (CeA). L’agence assure l’animation et la coordination des collectivités territoriales et des acteurs touristiques locaux ainsi que le développement et la promotion touristique de la Destination Alsace.

Le service Personnel, Administration, Accueil et Finances (PAAF) d’ADT est un service support clé de la vie de l’association et est composée d’une équipe de 5 personnes répartie sur Colmar et Strasbourg.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans la gestion financière et RH d’une structure privée ?Vous connaissez les instances administratives d’une association ? Au-delà de la gestion administrative des RH, vous avez à cœur d’accompagner une équipe passionnée de près 50 salariés dans leur épanouissement professionnel ?Vous êtes dynamique et êtes reconnu(e) tant pour votre expertise que vos qualités humaines ?

Alors peut-être êtes vous la / le futur(e) responsable Administration – Finances – RH que nous recherchons !

sous l’autorité du Directeur Général d’Alsace Destination Tourisme (ADT) avec lequel vous collaborez, conformément aux procédures et directives en vigueur, vos missions seront de :

• Gérer les finances d’ADT :
  – Préparer et exécuter, en collaboration avec les responsables de services, le budget d’ADT et superviser la collecte des financements,
  – Piloter la comptabilité et la trésorerie d’ADT,
  – Etre l’interlocuteur des partenaires extérieurs (administrations, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs, etc.),
  – Etre le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires d’ADT,
  – Superviser l’élaboration des comptes sociaux,
  – Mettre en place des outils de contrôle et de reporting,
  – Préparer les audits financiers,
  – Rendre compte aux financeurs de l’utilisation des fonds.
• Gérer les volets administratif et juridique d’ADT :
  – Superviser l’organisation des instances délibérantes d’ADT,
  – Suivi des conventions de financement et des contrats,
  – Mettre en œuvre les procédures internes relatives aux Marchés Publics (référent interne).
• Gérer les ressources humaines d’ADT :
  – Gérer les recrutements, les arrivées et départs des collaborateurs,
  – Organiser la gestion administrative du personnel (gestion des paies en lien avec le cabinet, suivi de la masse salariale, campagne d’entretiens annuels et professionnels, gestion des absences etc.),
  – Piloter le développement des compétences des salariés (formation, GPEC)
  – Organiser la concertation et animer le dialogue social avec les salariés ou leurs représentants,

Assurer et partager une veille juridique, économique et sociale continue pour anticiper les changements législatifs et réglementaires pouvant impacter l’agence.

Gérer et organiser l’activité de votre service et accompagner votre équipe de 5 personnes

Formation et compétences requises :
– Bac+5 en Finances, RH ; un profil “sénior” est requis pour ce poste,
– Maîtrise des normes comptables et du droit social,
– Maîtrise des outils informatiques et de gestion RH,
– Bonne capacité rédactionnelle,
– Permis B obligatoire.

Lieu de travail : Strasbourg (67000)
Durée de travail : temps plein (35h)
Type de contrat : CDI
Statut et échelon : Cadre – 3.1 de la Convention Collective nationale des Organismes de Tourisme
Rémunération : selon la Convention Collective nationale des Organismes de Tourisme
Déplacements : fréquents au siège social à Colmar et ponctuels sur le territoire (permis B obligatoire)

AVANTAGES
• un environnement de travail agréable en plein cœur de Strasbourg et Colmar, à 10 minutes à pied des gares ;
• une équipe conviviale et passionnée ;
• management participatif et intelligence collective ;
• plan de carrière évolutif adapté à vos aspirations ;
• participation à des temps conviviaux réguliers en équipe ;
• tickets resto 9 € (prise en charge 50 % par l’employeur), kitchenette et salle de pause :
• carte Pro Tourisme : une carte accordant des gratuités et des réductions dans de nombreux sites touristiques d’Alsace ;
• comité d’entreprise Ircos Cezam Grand Est ;
• entreprise engagée dans une politique RSE, avec un contrat de progrès ;
• indemnités kilométriques vélo ;
• prise en charge de la carte Fluo Grand Est ;
• on boarding soigné et adapté au profil du candidat ;
• formations / accompagnement à la montée en compétences ;
• participation à la vie de l’écosystème touristique alsacien.

Poste à pourvoir au plus vite

Date limite de candidature : dimanche 21 juillet 2024

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à l’attention de Monsieur Marc LEVY, Directeur Général d’ADT

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30