Office Manager jobs in France

Participez à l'aventure de l'internationalisation des entreprises françaises en devenant Le(la) Chef(fe) de projet Achats au sein de notre service financier.

Rejoignez-nous, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet Achats en CDI !

Le chef de projet Achats travaille sous la direction du chef de service « Achats et marchés » au sein de la Direction Finance. Il a la charge d’accompagner l’expression des besoins, mener les procédures d’achats, négocier avec les fournisseurs, optimiser les achats, passer les contrats et améliorer la qualité des fournitures, des services ou des travaux pour répondre aux besoins des différents services à son périmètre tout en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires.

Rattaché(e) au service Achats et Marchés et au sein d’une équipe de 5 personnes – un chef de service et quatre chefs de projet – votre mission principale sera de :

• Accompagner et gérer des projets en collaboration avec les équipes prescriptrices, être le correspondant métier pour différentes directions sur les procédures d'achat, en assurant un rôle de conseil en définissant une stratégie d’achat pertinente.
• Mener la démarche projet Achats de bout en bout en assurant la rédaction et la publication des documents de la consultation (Avis de marché, RC, CCTP, CCAP, acte d’engagement, annexe financière) et l’éventuelle rédaction d’avenants.
• Assurer la sécurité juridique des procédures de mise en concurrence conformément au cadre de la commande publique en vigueur, en collaboration avec la Direction juridique.
• Analyser les candidatures et offres, en lien avec les services prescripteurs, et conduire des négociations, organiser les commissions d’appels d’offres
• Assurer le suivi d’exécution (administratif, financier) des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les services prescripteurs et la direction Juridique si besoin, et veiller au respect des engagements pris (qualité, coûts, délais)
• Contribuer à la stratégie achats de Business France et à la démarche d’amélioration continue du service (démarche RSE, cartographie des achats, SPASER, veille juridique, refonte des documents en collaboration avec la Direction Juridique)
• Participer à la réflexion collective sur la recherche de solutions en vue d’une bonne maitrise des coûts et contraintes budgétaires,
• Participer au développement de la base fournisseur (ex : benchmark et sourcing) pour les périmètres suivis

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
• Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
• Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
• Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Et si c'était vous ?

De formation Bac +4 / 5 d'une formation en Ecole de Commerce ou Université, spécialisée en Achats public

Les compétences particulières sont :

• Bonne expérience en gestion des achats et des marchés et maitrise des problématiques du code de la commande publique ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel). Une connaissance des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams / Copilot serait un plus tout comme une connaissance de SAP ;
• Dynamisme, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Capacités d'analyse, de négociations et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
• Une première expérience sur des fonctions similaires ou dans les marchés publics serait un plus.

Rémunération & avantages :

Rémunération fixe (38 / 40 K€), statut cadre

Plan de formation pour développer vos compétences

Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète

Télétravail jusqu'à 10 jours par mois (à compter de 2 mois d'ancienneté)

De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.

Type de contrat & localisation :

CDI à pourvoir immédiatement

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et / ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.