Gestionnaire ADV & Office Manager H/F

Ad's up Consulting; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ad's up Consulting recherche un(e) Chargé(e) d’Administration Des Ventes pour intégrer son équipe Administrative et Financière. Ce poste exige de travailler étroitement avec l’équipe Sales, gérer des contrats, et superviser la facturation mensuelle. Vous bénéficierez d'opportunités de formation et d'une culture d'innovation. Des moments de partage comme des team building et des séminaires sont également offerts.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Culture d’entreprise dynamique

Team building et séminaires

25 jours de congés payés + 8 jours supplémentaires

50% du titre de transports pris en charge

50% de la mutuelle d'entreprise

Tickets restaurants

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes.
• Compétences en gestion contractuelle et facturation.
• Expérience en recouvrement de créances souhaitée.

Responsabilités

• Rédaction des contrats et avenants commerciaux.
• Supervision de la facturation clients mensuelle.
• Gestion des relations avec les bailleurs et prestataires logistiques.

Connaissances

Gestion contractuelle

Facturation

CRM

Recouvrement de créances

Organisation

Communication

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Au sein de l’équipe Administrative et Financière, votre rôle de Chargé.e d’Administration Des Ventes vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l’équipe Sales, les consultants et le CODIR.Vous serez aussi le contact privilégié auprès de nos clients. De plus, vous pourrez être amené à intervenir au niveau du groupe en assurant la coordination et le suivi des activités ADV pour plusieurs filiales.

Vos missions :

• Rédaction des contrats et avenants commerciaux, avec les éléments fournis par l’équipe Sales
• Enregistrement du compte client dans notre CRM et nos outils internes
• Supervision de la facturation clients chaque mois
• Accompagnement de nos consultants dans les tâches administratives liées à la facturation
• Réponses aux sollicitations clients sur les questions de facturation
• Résiliation des comptes clients (contractuellement, dernières factures, MAJ outils)
• Organisation des enquêtes de satisfaction clients
• Recouvrement créances clients

Office Management - en binôme :

• Vous gérez la relation avec notre bailleur et nos prestataires logistiques.
• Vous assurez le suivi des stocks de fournitures de bureau et la gestion des commandes des consommables.

Le profil recherché :

• Minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes ou un poste similaire.
• Compétences en gestion contractuelle et facturation : Rédaction de contrats et avenants commerciaux, supervision de la facturation mensuelle, gestion des résiliations de comptes clients.
• Maîtrise des outils CRM et de gestion interne : Enregistrement et mise à jour des comptes clients, utilisation avancée d'Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience en recouvrement de créances et satisfaction client : Organisation des enquêtes de satisfaction clients, gestion et recouvrement des créances clients.
• Compétences en Office Management : Gestion des relations avec les bailleurs et prestataires logistiques, suivi des stocks de fournitures de bureau et gestion des commandes

On attendra donc de vous, de faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'esprit d'équipe, tout en ayant une communication efficace.

️ Ce que nous offrons :

• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Une culture d’entreprise dynamique axée sur l’innovation et la collaboration.
• Des moments de partage : team building, afterworks, séminaires…
• Abonnement Wellpass
• 25 jours de congés payés + 8 jours supplémentaires
• Prise en charge : 50% du titre de transports (forfait mobilité durable)+ 50% de la mutuelle d'entreprise (SideCare) + tickets restaurants (Edenred)

Déroulement du process de recrutement :

1. Réalisation du Test Assessfirst
2. Entretien en visio conférence avec notre Talent Acquisition, Marie(45min) pour échanger sur votre parcours et vos motivations/attentes pour le poste
3. Entretien avec Omar
4. Cas pratique pour évaluer vos compétences techniques (1h30)
5. Réception de l'offre

Ad’s up Consulting s’engage à respecter la loi contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Aussi, les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.