Stagiaire Office Manager H / F

Labelium; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que stagiaire Office Manager à Paris. Vous serez au cœur de l'organisation, en charge de la gestion du bureau et de l'accueil des visiteurs. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, communication et organisation d'événements. Profitez d'un environnement de travail collaboratif et d'un programme d'onboarding pour vous accompagner dans votre montée en compétences. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent apprendre et évoluer dans un cadre enrichissant et convivial.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnement gratuit à des salles de sport

Tickets restaurants à 9€ par jour

Moments de partage et convivialité

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum en gestion ou management.
• Expérience dans la gestion de plusieurs demandes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Gestion des fournitures et des stocks pour le bureau.
• Organisation d'événements et de rendez-vous.

Connaissances

Gestion de bureau

Communication orale

Organisation d'événements

Gestion des priorités

Maîtrise des outils informatiques

Anglais

Formation

Bac +2 en Assistant Manager

Assistant de Gestion PME-PMI

Office Management

Description du poste

Nous recherchons notre futur « stagiaire Office Manager » pour accompagner notre Office Manager.

Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units, plus de 450 collaborateurs, plus de 2000 m2.

Vous serez le contact privilégié pour tous les sujets liés aux locaux, afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs.

Au quotidien, vous assisterez la Responsable des services généraux et l’Office Manager dans leurs missions récurrentes, et participerez à des projets liés à la QVT et à l'organisation d'événements.

Les missions principales seront :

1. Accueil physique et téléphonique : candidats, clients et fournisseurs
2. Réception et traitement du courrier, colis, livraisons, coursiers
3. Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité, fournitures, entretien, etc.)
4. Gestion des fournitures : commandes, rangement, gestion des stocks
5. Support informatique : commande de matériel, gestion et suivi des stocks
6. Suivi de la conformité et sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité, etc.
7. Onboarding et Offboarding des collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et des équipes, restitution du matériel
8. Organisation de rendez-vous et d'événements : gestion d'agenda, commandes de repas, préparation des salles
9. Organisation d'événements conviviaux : petits-déjeuners, paniers de fruits, séminaires, etc.

Vous devez être titulaire d’un diplôme minimum Bac +2 en Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, ou Office Management, avec une première expérience dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.

Vous recherchez un stage de 6 mois minimum.

Votre réactivité, rigueur et implication vous permettront de vous adapter rapidement à vos missions.

Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité.

Votre sens de l’organisation, la gestion des priorités, l’initiative et la responsabilité sont des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez bien les outils informatiques.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Informations supplémentaires

Ce que vous retrouverez chez Labelium :

• Un programme d’onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences.
• Une école apprenante.
• Un management de proximité et des échanges réguliers avec votre manager, team leader, parrains, etc.
• Une agence de performance média certifiée Google partner, qui valorise ses valeurs d’entraide, proximité et bienveillance.
• Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne.
• Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts à votre disposition.

Bon à savoir :

Rejoindre Labelium en France, c’est intégrer un groupe qui vous donne les moyens d’apprendre chaque jour et de construire une carrière riche et variée : intervention auprès de clients de tous secteurs, participation à des projets internationaux, mobilité interne, etc.

Labelium offre un format hybride en flex office avec télétravail et présentiel pour favoriser la convivialité (petits déjeuners hebdomadaires, talk, afterworks, séminaires), un abonnement à la salle de sport, ainsi qu’un environnement de travail collaboratif performant.

Vos avantages :

• Mutuelle et transports pris en charge à 100%
• Abonnement gratuit à des salles de sport
• Tickets restaurants à 9€ par jour
• Moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners d’équipe, petits-déjeuners, afterworks, etc.)

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Labelium valorise la diversité et la mixité tout au long de son processus de recrutement pour garantir un environnement accessible à toutes et tous.