Office manager - anglais courant H/F

Assistalents; Palaiseau; Sur place; EUR 38 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des transports maritimes recherche un Office Manager à La Défense. Le candidat idéal doit avoir 4 à 7 ans d'expérience, une maîtrise du pack Office et d'excellentes qualités relationnelles. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, l'organisation d'événements et l'assistance au Président. Une rémunération compétitive de 38 à 43k€ est proposée, avec un bonus.

Qualifications

• 4 à 7 années d’expérience en tant qu’assistant(e) ou office manager.
• Une expérience dans le secteur des transports serait un atout.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant, organisation des événements.
• Assistanat personnel du Président et du Directeur Général.
• Support en lien avec le service financier, vérification des factures.

Connaissances

Autonomie

Qualités relationnelles

Proactivité

Organisation

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Office manager - anglais courant H/F #68147

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste d'Office manager - anglais courant H/F

Mon client, dans le secteur des transports maritimes, recherche son Office manager à La Défense.

Vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant, en assurant un traitement efficace et un classement rigoureux
• Organisation des événements
• Gestion des fournitures de bureau et des consommables
• Coordination avec la gestion de l'immeuble et participation aux réunions
• Réparation et maintenance des biens et équipements
• Gestion des contrats de service de nettoyage
• Gestion des notes de frais
• Onboarding et offboarding du personnel
• Coordination avec la réception concernant l’accès des visiteurs, gestion des badges, et tenue du registre des visiteurs
• Assistanat personnel du Président et du Directeur Général
• Support en lien avec le service financier, vérification des factures

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 4 à 7 années d’expérience en tant qu’assistant(e) ou office manager.

Une expérience dans le secteur des transports serait un atout.

Maîtrise parfaite du pack Office.

Excellentes qualités relationnelles, autonomie, capacité à travailler sous pression et bonne adaptabilité dans un environnement exigeant.

Proactivité, sens de l’organisation et esprit d’équipe seront clés pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 38/43k€ + bonus - Statut ETAM

Horaires : 9h00 - 17h00

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