Assistant(e) polyvalent(e) / Office manager H / F

Réseau Talents; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Puteaux recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les ressources humaines et la comptabilité. Vous intégrerez une équipe engagée au sein d'une PME, avec des tâches variées allant du suivi administratif au lien avec le cabinet comptable. Ce poste offre une rémunération compétitive et des avantages attractifs, dans un environnement où chaque détail compte.

Prestations

Mutuelle Swiss Life

Remboursement de 70 % des frais de transport

Prime mobilité durable de 300 €

Prise en charge de votre forfait téléphonique

Repas de qualité offerts chaque midi

Prestation cocktail offerte pour votre anniversaire

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, polyvalent, en PME ou environnement structuré.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi administratif des salariés, recrutement et transmission des éléments au cabinet de paie.
• Pré-comptabilité, suivi de trésorerie et rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Autonomie

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Excel

Word

Description du poste

Fondée en 2019, cette entreprise traiteur est née de la passion commune de deux cuisiniers pour une cuisine engagée, locale et savoureuse. Avec une équipe de 25 collaborateurs, ils valorisent chaque jour l’artisanat français en régalant un large public grâce à des produits de saison, frais et locaux.

L'entreprise se distingue par son approche sur-mesure et son exigence de qualité. Ils investissent dans :

• L’organisation d’événements professionnels et privés,
• La gestion d’un point de vente,
• La fabrication en marque blanche pour des restaurateurs professionnels.

Au cœur de l'aventure, leur équipe s’engage à sublimer les produits frais et de saison, en offrant un service personnalisé où chaque détail compte.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre leur équipe et accompagner la direction dans la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi administratif.

Vous intégrerez le siège de l'entreprise situé à La Défense, au sein d’une structure à taille humaine dynamique et polyvalente, où vous serez en lien étroit avec la direction, les équipes terrain, le cabinet comptable et le cabinet de paie.

• Suivi administratif des salariés (DPAE, contrats, documents de sortie...)
• Recrutement : publication d’annonces, sélection de candidatures, planification des entretiens
• Transmission des éléments variables au cabinet de paie
• Suivi des plannings, absences et congés
• Accompagnement des salariés : formation, évolution de carrière, entretiens
• Suivi des obligations légales RH

Comptabilité et gestion financière :

• Pré-comptabilité : collecte, tri et saisie des factures fournisseurs et notes de frais
• Suivi de trésorerie et consolidation bancaire
• Paiement des salaires et règlements fournisseurs
• Lien direct avec le cabinet comptable pour la clôture mensuelle
• Rédaction de documents et courriers administratifs
• Coordination de projets internes transverses
• Organisation de réunions et gestion documentaire

Le contrat :

• Date de démarrage : ASAP
• Durée hebdomadaire : 35 heures
• Lieu de travail : La Défense, 92
• Jours de travail : Du lundi au vendredi

Rémunération : entre 32-36K€ brut selon expérience

• Mutuelle Swiss Life offrant une couverture étendue (ostéopathie, acupuncture, etc.)
• Remboursement de 70 % des frais de transport
• Prime mobilité durable de 300 €
• Prise en charge de votre forfait téléphonique (jusqu'à 20€)
• Repas de qualité offerts chaque midi (plat de l’établissement)
• Prestation cocktail offerte pour votre anniversaire

Comment se déroule le processus de recrutement :

• Un entretien visio avec Fabienne, Recruteuse chez Réseau Talents
• Un entretien physique avec les fondateurs de Boulotte

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire, polyvalent, en PME ou environnement structuré
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de la confidentialité
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word...)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et force de proposition

Je suis Fabienne Larue, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence , l'Authenticité , le Plaisir et la Transparence .

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Assistante Polyvalente • Puteaux, France