Stagiaire Office Manager HF

Labelium; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence dynamique à Paris en tant que stagiaire Office Manager. Vous serez le point de contact essentiel pour fluidifier les échanges au sein de l'entreprise et favoriser le bien-être des collaborateurs. Ce stage de 6 mois vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des professionnels passionnés, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Profitez d'un cadre de travail hybride, d'avantages intéressants tels que des tickets restaurants et un abonnement à la salle de sport, ainsi que d'une culture d'entraide et de bienveillance. C'est l'opportunité idéale pour débuter votre carrière dans un secteur en pleine croissance.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnement gratuit à des salles de sport

Tickets restaurants de 9 € par jour

Moments de partage et convivialité

Qualifications

• Minimum Bac+2 avec une première expérience en gestion de demandes.
• Réactivité et rigueur pour s'adapter rapidement aux missions.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Organisation de rendez-vous et d'événements divers.
• Suivi de la conformité et sécurité des locaux.

Connaissances

Gestion de demandes multiples

Compétences en organisation

Capacités d'écoute

Maîtrise des outils informatiques

Anglais

Formation

Bac+2 en Gestion

Description du poste

Nous recherchons notre futur stagiaire Office Manager pour accompagner notre Office Manager.

Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units de 450 collaborateurs sur 2000 m².

Vous serez le contact privilégié sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs.

Au quotidien, vous secondez la Responsable des services généraux et l'Office Manager dans les missions récurrentes, et vous participerez à des projets liés à la QVT et à l'événementiel.

Concrètement, les missions principales seront :

1. Accueil physique et téléphonique : candidats, clients et fournisseurs
2. Réception et traitement du courrier et des colis/livraisons courier
3. Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures, entretien, etc.)
4. Support informatique : commande du matériel, gestion et suivi des stocks
5. Suivi de la conformité et de la sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité
6. Onboarding et offboarding des collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et des équipes, restitution du matériel
7. Organisation de rendez-vous et d'événements divers : gestion d'agenda, commande de repas, préparation des salles de réunion
8. Organisation de moments conviviaux : petits-déjeuners, paniers de fruits, séminaires

Nous recherchons un profil ayant :

• Un minimum de Bac+2 (Assistant Manager, Assistant de Gestion, PME/PMI, Office Manager) et une première expérience de gestion de demandes multiples
• Une recherche de stage de 6 mois minimum
• Une réactivité, rigueur et implication pour s'adapter rapidement aux missions
• Des capacités d'écoute et d'interaction reconnues, à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Une sensibilisation au respect de la confidentialité
• De bonnes compétences en organisation, gestion des priorités, initiative et responsabilités
• Une maîtrise des outils informatiques
• La maîtrise de l'anglais est un plus

Informations supplémentaires :

Ce que vous retrouverez chez Labelium :

• Un programme d'onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences
• Un management de proximité et des points d’échange réguliers avec votre manager, team leader, parrains
• Une agence leader en performance média, certifiée Google Partner, qui conserve ses valeurs d’entraide, proximité et bienveillance
• Un environnement cosmopolite avec un programme de mobilité interne
• Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts à votre disposition

Bon à savoir :

Intégrer Labelium en France, c’est rejoindre un groupe qui vous donne les moyens d’apprendre chaque jour et de construire une carrière riche et variée : intervenir auprès de clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle.

Labelium propose un format hybride : flex office, télétravail et présentiel, pour préserver les moments de convivialité (petits-déjeuners hebdomadaires, talk afterworks, séminaires), un abonnement à la salle de sport, un environnement technique moderne et des outils collaboratifs pour travailler dans les meilleures conditions.

Vos avantages :

• Une mutuelle et des transports pris en charge à 100%
• Un abonnement gratuit à des salles de sport
• Des tickets restaurants d’une valeur de 9 € par jour
• Des moments de partage et de convivialité : séminaires, déjeuners d’équipe, petits-déjeuners, afterworks, etc.

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Labelium valorise la diversité et l'inclusion tout au long de son processus de recrutement, afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.