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Resumo da oferta
Une entreprise de conseil recherche un(e) office manager à Nice. Vous serez responsable de la gestion du bureau et de l'assistanat de la direction, tout en assurant des missions administratives. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'un anglais courant. Ce poste en CDI se déroule au sein d'une équipe soudée, où la satisfaction client est priorité.
Qualificações
- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Idéalement dans le secteur du conseil.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
Responsabilidades
- Assurer la gestion du bureau et l'assistanat de la direction.
- Gestion administrative pour le compte des clients.
- Organisation logistique du bureau et des déplacements.
Conhecimentos
Une grande structure recrute un(e) office manager h/f.
Au sein d'une équipe soudée et organisée, vous êtes en charge d'assurer la gestion du bureau, l'assistanat de la direction, ainsi que des missions administratives pour le compte des clients.
- Secrétariat : accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion - Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers, coordination des business center, archivage des dossiers, gestion des dossiers clients
- Organisation logistique du bureau : économats, coordination des prestataires et intervenants du MFO, tenue des locaux, réservation, achats, organisation des déplacements
- Assistanat de direction
Vous avez déjà travaillé au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil. Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à tout épreuve, vous êtes proactif et vous êtes orienté résultats. La satisfaction client est votre priorité. Vous avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le pack Office. Votre anglais est courant. Poste en CDI 39h.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.