Assistante Direction jobs in France

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors.

Missions principales:

Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle «CARRIERES MEDICALES» en charge:

– de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors par portefeuille (répartition par pôles HU) :

· Suivi des contrats, avenants, avancement et primes,

· Formalisation des avis imposés par la réglementation,

· Création, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes,

· Lien avec les autorités compétentes (CNG,ARS…)

– de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux en formation:

· Participation aux commissions de choix des internes et étudiants hospitaliers (notamment pour le recensement des dossiers administratifs),

· Création des dossiers dans le respect des statuts et de la certification des comptes,

· Actualisation des dossiers en fonction des choix et des changements de situation administrative (état civil, RIB…)

– des dossiers de retraite des personnels médicaux (répartition par pôles HU):

· Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (principale et complémentaire),

· Etablissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs),

· Dossiers de validation CNRACL

de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU

– du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel)

Missions complémentaires :

– Intégration et contrôle des éléments variables de paie liés au domaine géré,

– Alimentation des tableaux de bord liés à la gestion des carrières du personnel médical,

– Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré,

– Courriers relatifs au domaine de compétence,

– Classement, archivage,

– Attestations en lien avec le domaine géré,

– Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat,

Poste à plein temps en horaires variables de journée en 7h30 et repos fixes (SDJF)

Formations – Qualifications (Savoir):

Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

– Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles

– Logiciel dédié à la gestion RH

– Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers

– Statut des personnels médicaux

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être):

– Sens du service public

– Esprit d’équipe

– Rigueur et méthode

– Initiative et diplomatie

– Sens de l’écoute et du dialogue