Assistant Administratif Facturation H/F

elleboss; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un collaborateur pour gérer la facturation et le suivi des clients. Dans ce rôle, vous serez responsable de la collecte des informations nécessaires à l'établissement des devis et factures, tout en maintenant une bonne relation avec les clients. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront valorisés. Si vous êtes méthodique, consciencieux et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera la différence et où vous pourrez évoluer au sein d'une structure à taille humaine.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans une entreprise de taille comparable.
• Bac +2 requis pour le poste.

Responsabilités

• Collecter et établir devis et factures selon le process interne.
• Assurer le suivi des créances et relancer les clients.
• Traiter les réclamations liées à la facturation.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Bon relationnel

Autonomie

Consciencieux

Méthodique

Dynamique

Écoute des clients

Formation

Bac +2

Description du poste

Responsabilités

1. Collecter les informations nécessaires à l'établissement des devis et des factures.
2. Établir les devis et factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
3. Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.
4. Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
5. Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
6. Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
7. Saisir le règlement client et l'encaissement.
8. Maintenir un bon relationnel avec le client.
9. Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Qualifications

Bac +2. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise de même taille.

Compétences

Word et Excel, Outlook, bon relationnel, autonome, consciencieux, méthodique, dynamique, être à l'écoute des clients et des collègues de travail.