Assistant administratif information orientation F / H

Département du Val-de-Marne; Villejuif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Ce poste implique de travailler en étroite collaboration avec plusieurs unités commerciales pour assurer la préparation et la validation des projets majeurs. Vous serez responsable de l'analyse financière, de la gestion des risques et de la communication efficace entre les équipes. Avec une approche axée sur l'anticipation et la qualité, vous contribuerez à la prise de décision éclairée du top management. Ce rôle offre une flexibilité de télétravail, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Expérience solide en finance ou gestion de projet avec un goût pour l'analyse.
• Capacité à établir des diagnostics approfondis et à faire preuve d'assertivité.

Responsabilités

• Accompagner les BUs dans la préparation des jalons clés de validation.
• Assurer le rôle de DI lead et faciliter la mobilisation des fonctions concernées.

Connaissances

Analyse financière

Gestion de projets

Communication

Synthèse

Gestion des risques

Formation

Diplôme en finance ou gestion de projet

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 2 jours

VOTRE MISSION

La Direction Process Investissements du Groupe contribue à la bonne gestion des engagements pris sur les grands projets du Groupe Suez à travers :

1. L’accompagnement des BUs pour la préparation des jalons clés de validation par le comité COMOP qui évalue et engage les grands projets du Groupe (Prise en considération, comité d’engagement, clôture).
2. La mobilisation de professionnels assurant le rôle de «DI lead» au sein des équipes projets mobilisées par les BUs.
3. La mise au point, la mise à jour, la diffusion des outils et méthodes associés. Le reporting et le Secrétariat du COMOP.

Vos missions :

Porter la mission a) sur un périmètre de plusieurs BUs du Groupe : Tenir une communication régulière avec le correspondant de la BU, revoir régulièrement le pipeline de projets pour une bonne anticipation de la préparation des étapes jalons (considération, engagement, clôture). Expliquer / former aux outils et méthodes. Faciliter les échanges de bonnes pratiques transverses au Groupe.

Assurer le rôle de «DI lead» (mission b)) sur certains projets spécifiques : Planifier avec le Project Manager des réunions de préparation et revue des documents requis pour les étapes jalons. Faciliter la mobilisation des autres fonctions concernées (Stratégie, Développement Durable). S’assurer de la mise en œuvre de la procédure, de la production de documents de qualité pour prise de décision éclairée du top management de Suez, et en particulier des informations relatives aux risques et aux critères financiers.

Contribuer aux chantiers sur les méthodes et les outils - mission c) ci-dessus.

VOTRE PROFIL

• Solide expérience finance ou métier (management, opération, projet) et un goût pour l’analyse de situations de business (analyse des hypothèses métier et marché d’un business plan ou d’un plan d’acquisition, de situations contractuelles, de gestion de risques, analyses de risques et sensibilités).
• Etablir des analyses et diagnostics approfondis, prenant en compte la totalité du contexte et des enjeux de ses interlocuteurs.
• Faire preuve d’une importante capacité de synthèse.
• Faire preuve d’assertivité et créer l'adhésion nécessaire à la mise en œuvre des politiques ou instructions du Groupe auprès des interlocuteurs dans les BUs.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU : Business Partners - HQ & Mutualized functions