ASSISTANT ADMINISTRATIF

RHDOM; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif motivé pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients, de l'élaboration de devis et de la gestion administrative des chantiers. Vous aurez l'opportunité de mettre en avant votre sens de l'initiative et votre capacité à gérer des responsabilités variées. Rejoindre cette entreprise vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Horaires flexibles

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL est essentielle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des clients, élaboration de devis et factures.
• Suivi administratif des chantiers et gestion des dossiers sous-traitants.

Connaissances

Initiative

Sens des responsabilités

Formation

Bac professionnel en secrétariat

Outils

EBP

WORD

EXCEL

Description du poste

DOM-RH, acteur du recrutement en intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine du BTP un ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F en intérim (avec embauche CDI par la suite).

Responsabilités

• Accueil téléphonique, accueil des clients / information clients
• Élaboration de devis / factures (sur logiciel EBP)
• Frappe divers documents
• Suivi administratif des chantiers (autorisation voirie, transmission de documents...)
• Gestion des dossiers sous-traitants
• Suivi des règlements / relance des impayés
• Mise en place et tenue de tableau quotidien, coûts chantier, suivi de trésorerie, prévisionnel, etc...
• Mise à jour et développement des outils de communication de l'entreprise (Facebook, Instagram, site internet...)
• Rapprochement bancaire, préparation mensuelle des éléments comptables...

Cette liste n'est pas exhaustive.

Qualifications

Au minimum titulaire d'un bac professionnel en secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment / de la construction.

Vous savez faire preuve d'initiative et avez un bon sens des responsabilités.

Conditions

CDD 6 mois

Maîtrise parfaite des logiciels WORD et EXCEL

Salaire 2 200€ brut + mutuelle

Horaires 35h - 9h00 12h30 - 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi