Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI SECURITE INCENDIE; Marseille; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la sécurité incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Marseille. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel à la direction et à l'équipe, en accueillant les clients, en réalisant des devis et en gérant les dossiers clients. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe familiale où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Prime de participation

Prime de performance

Mutuelle

Prévoyance

CSE

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste administratif similaire souhaitée.
• Autonomie, réactivité et rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir et identifier les besoins des clients par téléphone.
• Réaliser les devis et assurer la facturation.
• Gérer les dossiers clients et assurer l'interface avec les équipes.

Connaissances

Sens du relationnel

Autonomie

Rigueur

Capacité d'écoute

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Marseille.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A Ce Titre, Les Missions Seront Les Suivantes :

1. Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone,
2. Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé,
3. Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,
4. Assurer la facturation,
5. Gérer les dossiers clients,
6. Effectuer le classement des dossiers,
7. Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique.

Profil Recherché :
De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique.

Discrétion, sens de la confidentialité et autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat : CDI - 35H00

Salaire : 22 200 € à 22 644 € brut par an

Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle.

AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE