Assistant(e) Admin et Comptable

ZOLL Medical Corporation; Voisins-le-Bretonneux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et en pleine croissance recherche un assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste clé implique le suivi de la facturation fournisseur, le contrôle des procédures et un soutien administratif à la comptabilité. Vous ferez partie d'une organisation qui valorise l'innovation et l'esprit d'entreprise, contribuant ainsi à améliorer les résultats des patients dans le monde entier. Si vous êtes motivé par un travail qui a un impact significatif sur la vie des gens, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité requise.
• Connaissance des normes ISO et des procédures de facturation.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le contrôle de la facturation fournisseur.
• Apporter un support administratif à l'équipe comptable.
• Gérer les notes de frais en respectant les procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle de la facturation

Support comptable

Connaissance des procédures ISO

Formation

Diplôme en administration ou comptabilité

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Acute Care Technology

CDD 6 mois

At ZOLL, we're passionate about improving patient outcomes and helping save lives. We provide innovative technologies that make a meaningful difference in people's lives. Our medical devices, software and related services are used worldwide to diagnose and treat patients suffering from serious cardiopulmonary and respiratory conditions.

The Acute Care Technology division of ZOLL Medical Corporation develops and delivers innovative lifesaving products and software solutions to EMS, hospital, public safety, and military customers globally. Products include AEDs, trauma kits, ventilators, temperature management solutions, and more. Our dedicated employees take pride in their commitment to improving patient outcomes while delivering world-class customer service.

At ZOLL, you won’t just have a job. You'll have a career—and a purpose.

Join our team. It’s a great time to be a part of ZOLL!

A quoi sert le poste dans l’organisation?

L’assistante administratif et comptable a la charge d’assurer un support administratif auprès du pôle Finance.

Ce poste est au centre de l’organisation des divisions, il est identifié comme trans-division.

3 grands axes:

1. Suivi et contrôle de la facturation fournisseur et des Notes de frais
2. Contrôle de l’application des procédures
3. Support administratif à la comptabilité

Inventaire des activités

1. Contrôle et gestion des factures fournisseurs
2. Contrôle et gestion des notes de frais dans le respect des procédures de la société
3. Préparation et comptabilisation des factures
4. Assister l’équipe comptable sur les clôtures mensuelles.
5. Comprendre et suivre toutes les procédures (Groupe Zoll, ISO, Sarbanes-Oxley, etc.) en relation avec les tâches confiées.
6. Accueil téléphonique.
7. Réponses aux mails entrants des salariés
8. ISO – Application des procédures liées à la norme ISO
9. ISO – Suivi de la démarche qualité dans l’entreprise
10. ISO – Suivi et remontée d’information concernant l’application et l’évolution des procédures

ZOLL is a fast-growing company that operates in more than 140 countries around the world. Our employees are inspired by a commitment to make a difference in patients' lives, and our culture values innovation, self-motivation and an entrepreneurial spirit. Join us in our efforts to improve outcomes for underserved patients suffering from critical cardiopulmonary conditions and help save more lives.