Assistant(e) Administratif(ve) Facturation - H/F

Anaqua; Pau; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe Finances. Ce rôle essentiel implique de participer à la facturation clients, à la réconciliation des outils financiers et à l'intégration des factures sur les plateformes électroniques. Vous serez au cœur des processus financiers, contribuant à la bonne marche de l'entreprise dans un environnement collaboratif et rapide. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Mutuelle de Groupe

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Formation en Administration, Comptabilité ou Finances nécessaire.
• Expérience en gestion administrative/comptabilité est un atout.

Responsabilités

• Participer à la facturation mensuelle des clients et à la réconciliation des outils.
• Collaborer à l'intégration des factures sur les plateformes électroniques.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Analyse et résolution de problèmes

Compétences informatiques

Anglais courant

Travail en équipe

Formation

Formation en Administration/Comptabilité/Finances

Outils

Outils financiers

Description du poste

ANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients qui intégrera l'équipe Finances au sein de notre filiale ANAQUA Services. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients, vous participez à la bonne marche de nos processus financiers, notamment au processus de facturation clients. Ce rôle est rattaché auprès du Département Finances d'ANAQUA Services.

Vos Principales Missions Seront :

• Participer à la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels.
• Contribuer à l’incorporation des factures clients au sein des outils financiers appropriés.
• Collaborer à la réconciliation entre nos outils facturation et nos outils comptables.
• Participer à l’intégration des factures sur les plateformes électroniques de nos clients.
• Participer à la relance et l’encaissement des factures clients.
• Prendre en charge ponctuellement toute autre tâche administrative concourant à la réalisation de l’objet social de la société.

Ce Dont Vous Aurez Besoin Pour Réussir :

• Formation en Administration/Comptabilité/Finances.
• Une première expérience en gestion administrative/comptabilité est un atout.
• Niveau d’anglais courant.
• Aisance sur les outils informatiques indispensable.
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Vous êtes doté(e) d’une bonne ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
• Collaboratif.ive, rigoureux.euse et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus.
• Motivé(e) par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donnée au travail en équipe.

Contrat/Lieu/Salaire :
Contrat : CDI

Lieu : Pau (64), France

Rémunération : Entre 27 000 € et 29 000 € brut annuel

Avantages :

• Horaires flexibles
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Mutuelle de Groupe
• Tickets restaurant
• RTT

Anaqua, Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions et services technologiques intégrés de gestion de la propriété intellectuelle (PI). La plateforme AQX d'Anaqua combine les meilleures pratiques de flux de travail avec des analyses de données et des services technologiques pour créer un environnement intelligent conçu pour informer la stratégie PI, permettre la prise de décision PI et rationaliser les opérations PI. Aujourd'hui, près de la moitié des 100 premiers déposants de brevets américains et des marques mondiales, ainsi qu'un nombre croissant de cabinets d'avocats dans le monde utilisent les solutions Anaqua. Plus d'un million de cadres, d'avocats, de juristes, de gestionnaires et d'innovateurs dans les grandes et moyennes entreprises utilisent la plateforme pour leurs besoins de gestion de la PI. Les opérations globales de la société sont basées à Boston, avec des bureaux aux Etats Unis, en Europe et en Asie. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site anaqua.com, ou LinkedIn.

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature.
Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l'orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.