Agent Administratif à Espagne

Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier RH ?

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif RH (h/f) en alternance pour un prestataire de services partenaire de notre école Ipac Bachelor Factory.

• Formation : Veiller que les dossiers formations soient complets (convention, programme, feuilles d’émargement, facture…), réalisation des refactures en fonction des directives données, échange avec l’OPCA (demandes de remboursement, envoi des documents complémentaires, suivi des remboursements…), enregistrement des dossiers sur le SIRH et fichier de gestion interne, numérisation des dossiers formations, logistique de la formation (réservation de salle, de matériels…).
• Relations sociales : Aide à la rédaction de certains documents de consultation et information, rédaction des comptes rendus DP, aide à la rédaction des convocations, contrôle des coordonnées des membres élus, suivi des tableaux des heures de délégation.
• Reporting RH : Aide sur la réalisation de reporting RH non complexe.
• Accueil et administratif divers : Standard téléphonique, prise de rendez-vous, réservations diverses, réalisation de notes de frais.
• Contexte : Multi-sites et multi-conventions.

• Vous préparez un Bachelor RH au sein de l’Ipac Bachelor Factory et avez une première expérience en Ressources Humaines.
• Vous avez des notions en Droit social.
• Vous êtes rigoureux, disponible, discret mais avez de bonnes capacités de communication.