ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION H/F

Ramery; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion pour renforcer son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative, du support RH, de la relation clients, et de l'organisation des agendas. Vous contribuerez à l'efficacité des projets en tenant à jour les dossiers et en préparant des documents pour la direction. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets passionnants dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à organiser efficacement.

Responsabilités

• Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers.
• Préparation des dossiers pour la direction et gestion des appels d’offres.
• Organiser les agendas et les réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Support RH

Relation clients

Gestion financière

Organisation

Description du poste

************[Dans le cadre du développement / Pour renforcer l’équipe]******** de notre agence *******[Nom de l’agence]*********, située à *********[Lieu]********, nous recherchons un(e)Assistant Administratif et Gestion H/F.

On compte sur toi pour :

1. Gestion administrative : Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers. Rechercher les propriétaires et gérer les publipostages pour le développement de l’entité.
2. Support RH & paie : Gestion des pointages, frais professionnels.
3. Relation clients & appels d’offres : Préparation des dossiers pour la direction, transmission et mise à jour des documents administratifs.
4. Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
5. Organiser les agendas, les réunions et les prises de rendez-vous.
6. Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures, rédiger et assurer le suivi des courriers.
7. Participer activement à la coordination générale de l’agence pour garantir l’efficacité des projets.