Assistant Administratif (H/F) – Architecture

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir son équipe créative. Dans ce rôle polyvalent, vous serez l'interface entre l'agence, les partenaires et les clients, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, allant des rénovations de châteaux à des équipements publics, tout en contribuant à la qualité et à l'esthétisme des constructions. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un bon sens des responsabilités et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en agence d'architecture ou poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et communication.

Responsabilités

• Sélectionner les appels d'offres et réaliser les dossiers de candidatures.
• Gérer la vie courante de l'agence, y compris courriers et planning.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Communication orale

Sens des responsabilités

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Pack Office

Indesign

Description du poste

Assistant Administratif (H/F) – Architecture

Cette agence d’architecture intervient sur des programmes tertiaires, résidentiels, viticoles (rénovation de châteaux, création de chais), ainsi que sur des projets publics (scolaires, équipements sportifs).

Son équipe est composée d’une dizaine de collaborateurs travaillant dans un esprit de collaboration et de création. Soucieuse de la qualité des constructions, de l’esthétisme et de l’environnement, l’architecture produite est maitrisée jusque dans le moindre détail.

Pour renforcer l’équipe de cette agence, Archibat recherche :

Un.e Assistant.e Administratif.ve et Candidatures

En charge du bon déroulement du quotidien de l’agence, vous serez l’interface de l’agence avec les intervenants extérieurs, les partenaires et les clients, assurant son développement au travers des candidatures et des réponses aux appels d’offres.

Vous aurez à :

• Sélectionner les appels d’offres et réaliser les dossiers de candidatures (marchés publics)
• Gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes rendus, fournitures…)
• Notes de frais, suivi comptable en lien avec comptable externe
• Formaliser les contrats, aide à la relecture et modification des contrats projets

Au sein d’une jeune équipe d’architectes, vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l’agence.Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, vous avez le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe.

Bonne maîtrise du Pack Office et d’Indesign.

Poste polyvalent, permettant de créer un environnement de travail favorable au bon fonctionnement de l’équipe.

Vous avez idéalement deux ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire sur ce type de poste.

Date de prise de fonction : Dès que possible – Poste en CDD transformable en CDI. Rémunération selon profil.