Assistant administratif - H/F

Mairie De Montmorency; Montmorency; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et engagée dans la préservation de son patrimoine recherche un assistant administratif pour son service juridique et commande publique. Ce poste clé implique la gestion des budgets, la rédaction d'actes réglementaires, et le suivi des dossiers sinistres. Vous rejoindrez une équipe dédiée à l'amélioration des services publics et à la satisfaction des besoins des habitants. Si vous êtes organisé, réactif et avez une expérience en collectivité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un cadre de travail enrichissant et participez à des projets municipaux significatifs.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Prévoyance mutuelle

Participation employeur

CNAS

Qualifications

• Maîtrise du pack office et compétences organisationnelles requises.
• Expérience appréciée en collectivité et connaissance du logiciel CIVIL.

Responsabilités

• Gestion et suivi des budgets, archivage et classement des dossiers.
• Réalisation de documents informatiques et gestion des commandes.

Connaissances

Pack Office

Organisation fonctionnelle

Qualités relationnelles

Rédaction

Réactivité

Devoir de réserve

Service public

Expérience en collectivité

Logiciel CIVIL

Formation

Diplôme en administration

Outils

CIVIL

Description du poste

Montmorency, ville de plus de 21000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée «Terre de Jeux 2024», «Ville active et sportive» et «Ville amie des animaux».

Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la commune œuvre résolument, par un urbanisme maîtrisé, à la préservation de son esprit village et à la qualité du cadre de vie offert, tant appréciés par ses habitants.

Située à 15 km de Paris sur les hauteurs de la vallée, elle est desservie par deux gares de proximité de la ligne H du Transilien (Enghien-les-Bains et Groslay). Grâce à son réseau de bus, la collectivité est vite accessible. Montmorency dispose de nombreux services à la population, de commerces, d’infrastructures de santé et de loisirs. Son attractivité permet de maintenir et développer des services publics qui répondent aux besoins d’une population en perpétuelle évolution.

Forte de ses 430 employés qui œuvrent au sein des différents services installés aux quatre coins du territoire communal, la ville porte l’ambition d’un projet municipal riche de projets.

Missions principales et objectifs

C’est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique, 1 assistant administratif pour assurer les missions suivantes :

Missions principales :

Activités communes aux services juridique et assurance et au service de la commande publique :

• Gestion et suivi des budgets
• Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...), classement et numérisation
• Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
• Gestion de la commande des fournitures
• Archivage des dossiers

Activités spécifiques au service juridique et assurances :

• Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
• Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage
• Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maire…)

Activités spécifiques au service commande publique :

• Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
• Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance

Formations et expériences requises

Profil et compétences requises :

• Maitrise du pack office
• Sens de l’organisation fonctionnelle, méthodique et pratique
• Qualités relationnelles et rédactionnelles requises
• Grande réactivité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Expérience appréciée en collectivité
• Connaissance du logiciel CIVIL appréciée

Infos pratiques

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + prime liée à l’entretien professionnel + prévoyance mutuelle + prévoyance + participation employeur + CNAS.
• Poste permanent à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, de détachement ou contractuel (justifiant des conditions du diplôme).

Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency - 2 avenue Foch - BP 7010195162 MONTMORENCY Cedex

ou par mail : recrutement@ville-montmorency