Alternance - Assistant administratif Pôle Travaux - F / H

Cogedim; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe passionnée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion financière des projets, de l'organisation des documents administratifs et de la préparation des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux pour garantir le respect des procédures de qualité. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants dans le secteur immobilier. Rejoignez une structure à taille humaine où votre engagement sera valorisé.

Qualifications

• Formation BTS en gestion ou comptabilité requise.
• Expérience dans un poste similaire en promotion immobilière souhaitée.

Responsabilités

• Organisation du suivi administratif et comptable des opérations.
• Vérification des comptes et rapprochements bancaires réguliers.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Expression écrite

Formation

BTS en gestion ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Reportant à la Direction Administrative Travaux, vous travaillerez au quotidien avec les équipes travaux, afin d'assurer la tenue financière des opérations.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

• Organisation du suivi administratif et comptable des opérations en veillant au respect des procédures de qualité afin d’assurer une gestion optimale des projets;
• Mise en signature des contrats de maitrise d’œuvreet divers contrats de prestataires ;
• Préparation et diffusion de la déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité;
• Préparation des Lettres de marchés, contrats et avenants en lien avec les responsables travaux y compris vérification des dossiers administratifs et demandes d’agrément ;
• Rassemblement des documents constitutifs des dossiers marché et organisation des signatures par les entreprises;
• Enregistrement des budgets et factures, et préparation des règlements via virement SEPA à faire valider par la Direction dès le montage programme et jusqu’à la fin du chantier;
• Vérification des comptes et réalisation régulière des rapprochements bancaires;
• Vérification du suivi des appels de fonds par le service « Appel de fonds »;
• Préparation des déclarations H2 et des clefs USB avec les documents diffusés aux clients pour la livraison;
• Préparation du dossier de transfert au service SAV.

Idéalement issu(e) d'une formation BTS (assistant gestion, comptabilité gestion, gestion des entreprises et administrations ...), vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire en promotion immobilière logement, et souhaitez poursuivre votre formation dans le secteur administratif.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre bonne humeur et votre esprit d’équipe, vous êtes également parfaitement à l’aise dans des situations d’urgence et avez un réel sens de l’engagement. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word / Excel).

Une réelle aisance relationnelle et une très bonne expression écrite (orthographe) sont incontournables pour ce poste.

Vous êtes motivé(e) pour faire partie de l'aventure ? Nous vous proposons d’intégrer une structure à taille humaine, en plein développement, et de faire partie d’une équipe réunie autour d’une passion commune et authentique pour la belle pierre.