Assistant Administratif à United States

Atelier Germain cherche son / sa RAF freelance - mission long terme 4 jours / semaine : envie de rejoindre une aventure dynamique et engagée ?

Nous grandissons, et avec nous, nos besoins en pilotage administratif et financier.

Chez Atelier Germain, nous croyons à l'agilité, à l'efficacité... et à la bonne humeur au quotidien.

Nous cherchons aujourd'hui un(e) Office manager freelance, prêt(e) à s'impliquer à nos côtés quelques jours par semaine.

• Structurer et sécuriser nos process financiers.
• Piloter notre trésorerie, nos budgets et nos reportings.
• Apporter ton regard agile et ton expertise pour accompagner notre développement.

En tant qu'Office manager, tu seras rattaché(e) directement au CEO d’Atelier Germain et tu auras pour missions :

1. Finance / compta : préparation de la comptabilité mensuelle et de la clôture, relation avec le comptable, gestion du P&L mensuel, gestion de la facturation et de la trésorerie, des relances clients.
2. RH : préparation des payes pour le comptable, gestion des entrées / sorties, le happyness de la team (events), gestion des formations (OPCO).
3. Locaux : gestion des locaux, des sous-locataires, des fournitures.
4. Admin : gestion des assurances, numérisation.
5. Juridique : AGE / AGO.

Ces missions porteront sur Atelier Germain mais aussi sur antvoice, une startup en marketing digital.

Tu seras donc un profil agile aimant la diversité des missions !

• 3 à 5 ans d'expérience en finance / gestion d'entreprise.
• Maîtrise d’outils comptables comme Pennylane, Sellsy et Fulll.
• Dynamique, autonome, force de proposition.
• À l'aise dans un environnement entrepreneurial en mouvement.
• Le tout avec sérieux... sans jamais se prendre trop au sérieux.

• Une collaboration humaine, respectueuse et stimulante.
• De la flexibilité et de la confiance.
• Un projet qui a du sens : architecture intérieure, écoresponsabilité, esprit d'équipe.