lavori da Assistant Administratif in località Francia

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans le cadre exceptionnel de la création d’un nouveau site industriel basé à Venette, spécialisé dans la fabrication et le conditionnement de Parfums, avec environ 200 collaborateurs, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé en facilitant le quotidien de la Direction, en prenant en charge l’ensemble des aspects organisationnels et de gestion courante.

Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Comité de Direction, aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la société. Vous êtes en étroite relation avec les clients, partenaires et collaborateurs.

1. Durant la phase de lancement de l’activité, vous serez mobilisé(e) sur des missions en lien avec le démarrage du site : accompagnement administratif, logistique, organisationnel, organisation d’événements, etc.
2. Par la suite, vos missions seront :

• Gérer l’agenda de la Direction et du Comité de Direction
• Préparer les réunions : ordres du jour, comptes-rendus, aides à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles
• Organiser les séminaires d'équipes et les déplacements du Comité de Direction
• Gérer la facturation, les budgets de déplacement et les notes de frais
• Contribuer à la communication interne pour renforcer la cohésion d’équipe et l’adhésion aux projets

• Organiser les visites du site : sécurité, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil, repas, etc.
• Gérer les réservations des lieux et salles pour événements
• Coordonner l’animation du site lors d’événements ou lancements, en mettant en place des groupes de travail dédiés

Titulaire d’une formation BAC+2, avec une expérience significative dans un milieu industriel exigeant. Vous êtes dynamique, réactif(ve), adaptable, organisé(e), capable de hiérarchiser les priorités dans un environnement multitâche.

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, réactivité, sens du service
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, confidentialité, adaptabilité
• Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise des outils bureautiques, bon niveau d’anglais

Poste non-cadre.

• L’indépendance d’une Maison de création centrée sur l’humain
• Un environnement dynamique valorisant l’excellence et l’épanouissement
• Opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples, dans une Maison attentive à la diversité