ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) - 1039

maison Lyon pour l'emploi; Limonest; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des projets, de l'élaboration des contrats à la facturation. Ce poste offre divers avantages tels que des tickets restaurant, un remboursement des transports, et un accord de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant (60% pris en charge)

Remboursement transports (50%)

Mutuelle familiale (80% pris en charge)

Prévoyance et retraite complémentaire

Accord de télétravail (1 jour/semaine)

Prise en charge baby-sitting/soutien scolaire

Qualifications

• Expérience significative en agence d’architecture ou domaine du BTP/immobilier.
• À l'aise avec les chiffres et maîtrise de l'orthographe.
• Connaissance des pratiques de passation des marchés privés et publics est un plus.

Responsabilités

• Élaboration de contrats et suivi administratif et financier.
• Gestion de la facturation et du recouvrement client.
• Diverses missions administratives liées à la conformité et aux sinistres.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Qualités relationnelles

Outils

Microsoft Office

Logiciel de gestion Everwin

Description du poste

POSTE EN CDI À POURVOIR DÈS MAINTENANT !

Archigroup recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDI, poste à temps complet ou partiel (80%), à pourvoir dès que possible.

Il s'agit de renforcer le pôle Supports sur la gestion administrative et financière des projets d’Archigroup, allant de l’établissement de la proposition d’honoraires, création d’affaires, traitement de la sous-traitance, jusqu’à l’établissement du contrat juridique, la facturation, le recouvrement client et la gestion des sinistres.

Missions Principales

• Élaboration des contrats, propositions d’honoraires, marchés de maîtrise d’œuvre et leurs avenants en relation avec les chefs de projets
• Suivi administratif et financier des contrats de co-traitance et des commandes / actes de sous-traitance en lien avec les maîtres d’ouvrage et les partenaires
• Gestion de la facturation et du recouvrement client
• Gestion de la facturation de sous-traitance
• Diverses missions administratives liées à la conformité, aux sinistres et au suivi des dossiers.
  
  

Profil

• Professionnel(le) de la Gestion, vous avez une expérience significative en agence d’architecture, bureau d’études, ou dans le domaine du BTP ou de l'immobilier.
• A l’aise avec les chiffres, vous êtes rigoureux(se) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse, et d’excellentes qualités relationnelles.
• Vous maitrisez le pack Microsoft Office et l’orthographe.
• Dans l’idéal, vous connaissez le logiciel de gestion Everwin et maîtrisez les pratiques et règlementation de la passation des marchés privés et publics.
  
  

Avantages

• Salaire suivant expérience + participation, agence dynamique et en évolution
• Tickets restaurant à 9,50 € par journée entière travaillée (60% pris en charge par l’employeur)
• Remboursement de 50% de l’abonnement mensuel aux transports en commun (locaux accessibles TCL avec le bus n°10)
• Mutuelle avec couverture familiale (80% pris en charge par l’employeur)
• Prévoyance et retraite complémentaire suivant CCN des Entreprises d’Architecture
• Accord de télétravail (un jour par semaine à partir de 3 mois d’ancienneté)
• Prise en charge de quelques heures de baby-sitting et/ou de soutien scolaire pour vos enfants
  
  

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à [e-mail] – réf : Gestion69

À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.