Assistant(e) de Direction / Office Manager (F / H)

AJC CARRIERES; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de service renommée dans le secteur des bâtiments sains recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège à Rueil-Malmaison. Le poste inclut la gestion des ressources humaines, le support administratif aux dirigeants, et la coordination des projets. Ce rôle exige un excellent relationnel et des compétences organisationnelles dans un environnement dynamique. Rejoignez une PME engagée vers la satisfaction client avec une équipe passionnée.

Prestations

Intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office.
• Aisance rédactionnelle à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Gérer les plannings du Président et du Directeur Général.
• Piloter les formations et les certifications pour les collaborateurs.
• Animer la communication de l’entreprise (Newsletter, réseaux sociaux).

Connaissances

Sens de l’écoute

Relationnel

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Communication

Gestion de documents

Coordination de projets

Formation

Bac

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Cette société de service pour les bâtiments sains et durables, implantée à Paris, Rennes, Lille, Lyon et Bordeaux, propose des services de conseils, de diagnostics, d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et Maîtrise d’Oeuvre, ainsi que des études pour les bâtiments sains et durables. Elle intervient dans les pôles Hygiène & Santé (Amiante, Plomb, Accessibilité…), Mesure (Empoussièrement, qualité de l’air), et Energie (DPE).

Elle travaille avec des collectivités locales et territoriales, des bailleurs sociaux, dans les secteurs tertiaire public/privé, santé, enseignement et industrie. Profitant du dynamisme du marché de la transition énergétique, elle affiche une croissance constante.

Pour son siège social basé à Rueil-Malmaison, notre client recrute en CDI : un(e) Assistant(e) de Direction – Office Manager (F/H).

Vos missions principales (rattaché(e) à la Direction Générale) :

1. Office Manager du siège, vous veillez au bon confort et au fonctionnement du site.
2. Vous assistez le Président et le Directeur Général dans la gestion de leurs plannings et dans le suivi administratif, en assurant l’interface avec la comptabilité.
3. Vous gérez les Ressources Humaines, notamment la gestion des documents administratifs de chaque collaborateur et des nouveaux entrants.
4. Vous pilotez les formations et les certifications de l’ensemble des collaborateurs techniques.
5. Vous participez à l’envoi des appels d’offres et des groupements en lien avec les responsables offres, pour la partie administrative.
6. Vous animez la communication de l’entreprise (Newsletter, site internet, réseaux sociaux).
7. Vous êtes chargé(e) d’accueillir, de traiter le courrier et de suivre les fournitures.

Votre profil :

1. Grand sens de l’écoute et de la communication, attentif(ve) à la bonne ambiance au sein de l’entreprise.
2. Très bon relationnel.
3. Impliqué(e) et intégré(e) dans les équipes et les projets.
4. Adaptable et polyvalent(e) pour évoluer sereinement dans une société à taille humaine.
5. Leader en communication d’entreprise.
6. Sens aigu de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
7. Compétences en gestion de documents et en coordination de projets.
8. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe.
9. Expérience administrative significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
10. Excellente maîtrise des outils Microsoft Office.
11. Aisance rédactionnelle à l’oral comme à l’écrit.
12. Expérience minimum 7 ans, formation souhaitée Bac.

Type du poste : Temps plein, CDI (remplacement), à pourvoir dans les meilleurs délais. Salaire selon profil et expérience, avec intéressement, tickets restaurant et mutuelle.

Vous participerez au développement d’une PME bénéficiant d’une forte notoriété, d’une approche RSE, certifiée Greenly et MASE, tournée vers la satisfaction client, avec des valeurs fortes de passion et d’équipe…

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Assistante de Direction • Rueil-Malmaison, FR