ASSISTANTE DE DIRECTION (H / F)

ROZEOR TALENTS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une importante organisation syndicale recherche une Assistante de Direction pour assurer le suivi administratif et le soutien aux responsables. Ce poste est basé à Paris et nécessite une solide expérience ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Les candidats doivent avoir de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et des compétences rédactionnelles de haut niveau.

Qualifications

• Expérience de 3 à 8 ans à un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils collaboratifs et techniques de secrétariat.
• Capacités de travailler en mode projet.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et assister les Responsables.
• Gérer et suivre les Notes de Frais et les documents comptables.
• Organiser les réunions et gérer les aspects logistiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'analyse

Qualités rédactionnelles

Formation

BAC + 2 à BAC + 3 (Assistant/e de Direction)

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Nous recherchons pour

notre Client : Importante Organisation Syndicale ayant pour vocation de défendre les intérêts professionnels des salariés issus du public et du privé – un/e -

Assistante de Direction (H/F)
PARIS / RP

De formation BAC + 2 à BAC + 3 (Assistant/e de Direction), vous possédez une expérience de 3 à 8 ans à un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques – notamment Word, Excel et Powerpoint.
La connaissance du secteur public, des Instances et /ou des organisations syndicales est indispensable pour réussir à ce poste.

Rattaché/e aux Responsables de la Coordination de la Direction, vous êtes chargé/e d’assurer le suivi administratif des Instances de Direction et assistez Vos Responsables dans leurs missions au quotidien avec la gestion et le traitement d’informations confidentielles.

Ce poste nécessite des relations avec l’ensemble des Instances et des différentes Organisations et Interlocuteurs Institutionnels.

Vos missions sont les suivantes :
. Secrétariat classique (téléphone, courrier, frappe, rédaction…)
. Gestion de l’agenda partagé
. Suivi des dispositifs permettant aux Responsables de gérer les différents dossiers et projets
. Gestion et suivi des Notes de Frais, Factures et Documents comptables
. Organisation du classement et de l’archivage des documents (papier et électronique) en veillant au respect des règles RGPD
. Accueil Physique et téléphonique, filtrage des appels
. Interface entre les Interlocuteurs internes et externes
. Recherche, recueil, analyse et diffusion des informations
. Convocations, relances et préparation des Dossiers de réunions
. Organisation et gestion des conditions matérielles et logistiques des réunions : réservation de salles, repas, transport, hôtel…

Ce poste nécessite de la disponibilité et de nombreux échanges avec les différents services de Directions de l’Entreprise.
Une bonne connaissance des outils bureautiques Office (tableaux croisés, publipostage, calendrier partagé, planificateur…) et collaboratifs (cloud…) et des techniques de Secrétariat et la prise de notes sont un plus.
Travail en mode projet.
De bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour réussir à ce poste.