Assistant de Gestion en Alternance H / F

Translymat; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion administrative recherche un Assistant Alternance à Vaulx-en-Velin. Le candidat idéal aura une formation en gestion et sera impliqué dans diverses missions administratives, commerciales et d'accueil. Ce rôle essentiel nécessite autonomie, rigueur et compétences relationnelles solides pour assurer le bon fonctionnement des activités courantes de l'entreprise.

Qualifications

• Préparation d'un BTS en gestion, administration ou comptabilité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et relationnel exemplaire.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant saisie des lettres de voiture et suivi des commandes.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Suivi commercial et participation aux reportings mensuels.

Connaissances

Organisation

Gestion des tâches multiples

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Formation

BTS ou formation équivalente

Outils

Excel

Word

Description du poste

Vous serez directement impliqué(e) dans le suivi administratif et la gestion des activités courantes de l'entreprise, en collaboration avec les différents services. Missions principales : Gestion administrative : - Saisie des lettres de voiture dans le logiciel de facturation. - Suivi et saisie des bons de commande, gestion des péages, permis. - Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks, notamment des Équipements de Protection Individuelle (EPI). - Mise à jour des dossiers de flotte (vérification des CNI à jour). Accueil et standard téléphonique : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des fournisseurs. - Gestion des demandes internes et externes de manière courtoise et professionnelle. Suivi commercial et reporting : - Suivi des chiffres par secteur d'activité. - Participation à la préparation des reportings commerciaux mensuels et analyse des performances. -

Profil recherché : - Vous préparez un BTS ou une formation équivalente dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word). La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation est un plus. - Vous avez un excellent relationnel, êtes à l'aise au téléphone et faites preuve de professionnalisme dans vos échanges. - Autonomie, réactivité, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour ce poste.

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Assistant Alternance • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France