UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ESPERER 95; Osny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif cherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir administrativement le Pôle Habitat et Accès au Logement. Le candidat idéal est titulaire d'un BTS et doit avoir au moins 3 ans d'expérience, avec de solides compétences en outils bureautiques et en communication. Ce CDD à temps partiel offre une rémunération selon diplômes et ancienneté, avec des avantages supplémentaires.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle

Congés supplémentaires

Qualifications

• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils informatiques, surtout des logiciels Excel et Word.

Responsabilités

• Gestion des aspects logistiques et administratifs pour le Pôle.
• Préparation et suivi des documents administratifs et communication avec les chefs de service.

Connaissances

Maîtrise des logiciels du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Rigueur

Formation

BTS dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Le Pôle Habitat et accès au logement recrute un(e) assistant(e) de direction, pour surcroît d’activité.

Capable d’appréhender le fonctionnement et les enjeux des différents dispositifs (mesures d’accompagnement social, plateforme, dispositifs d’hébergement…) il/elle sera chargé(e) d’assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice du Pôle. Il/elle aura à gérer l’ensemble des aspects logistiques impactant l’ensemble des services du Pôle, et le suivi et traitement des données d’activité des différents dispositifs (tableaux de suivi, lien avec les chefs de service et les partenaires, etc…).

Missions

• Réceptionner, traiter et exploiter des informations (téléphone, courrier, messagerie électronique…)
• Préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilans d’activité, protocoles, publications…)
• Assurer le lien et la communication avec les chefs de service du Pôle et les différentes équipes
• Assurer le lien avec les services généraux et les services informatiques du siège
• Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc…)
• Préparer les commandes en lien avec la gestion des stocks
• Organiser la gestion de la flotte automobile du pôle
• Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, des documents de travail, des documents de présentations de l’association et des tableaux de bord des Directions
• Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel
• Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portés par l’Association et le Pôle.
  
  

Competences Et Experiences Requises

• Être titulaire au minimum d’un BTS dans le domaine du secrétariat et de 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction
• Très bonne connaissance des outils informatiques, avec notamment une parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)
• Capacités rédactionnelles
• Permis B souhaité
  
  

Qualites Requises

• Discrétion, Réserve et Sens de l’écoute
• Ponctualité et disponibilité
• Rigueur et méthodologie
• Autonomie
  
  

Conditions

CDD 1 an – TEMPS PARTIEL / CCNT 66 – 3 jours de congés sup. x 3 trimestres

Rémunération selon diplômes et ancienneté, titres restaurant, CSE, mutuelle

A pourvoir dès que possible

Poste à temps partiel, avec possibilité d’évolution vers un poste à temps plein.

CV + LM à Madame Aurore FROMONT, Directrice du Pôle Habitat et Accès au Logement :

[e-mail]