Assistant Agence Travaux H/F

Solutions30 France; Carros; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'Agence Travaux pour son agence de Carros. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle des chantiers, assurant le suivi des dossiers techniques et la communication avec les équipes opérationnelles. Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation des documents nécessaires et l'archivage des informations. Cette position offre l'opportunité de contribuer à des projets dans le secteur des Travaux Publics, tout en bénéficiant d'avantages tels que paniers repas et mutuelle. Rejoignez une entreprise leader en Europe dans le domaine des technologies numériques et faites partie d'une équipe innovante.

Prestations

Paniers repas

Mutuelle

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans des fonctions administratives.
• Formation dans le domaine administratif requise.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle des chantiers.
• Suivi des dossiers techniques et des facturations.
• Organisation des réunions et visites de chantier.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rédaction de documents

Suivi de chantiers

Communication avec les clients

Formation

Bac Pro

Bac +2

Description du poste

Missions

Nous recherchons pour notre agence de Carros, spécialisée dans le domaine TP Réseau, un Assistant d'Agence Travaux (H/F).

Missions Principales

Gestion administrative et organisationnelle.

• Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage.
• Gérer la messagerie, les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et suivre les comptes rendus associés.
• Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des chantiers selon les directives du manager.

Préparation et suivi des dossiers techniques travaux.

• Vérifier la complétude des dossiers techniques et des autorisations nécessaires avant le démarrage des travaux.
• Imprimer et préparer les dossiers techniques travaux pour les équipes terrain.
• Préparer les éléments d'affichage réglementaires sur les chantiers.
• Vérifier que tous les documents nécessaires aux interventions sont bien fournis aux équipes.
• Assurer le suivi du bon envoi des dossiers travaux aux équipes opérationnelles.

Suivi administratif des chantiers.

• Organiser et suivre les réunions et visites de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients.
• Établir et suivre la facturation définitive, en prenant en compte les écarts avec les contrats initiaux, selon le bordereau client et les retours travaux des équipes.
• Constituer et archiver les dossiers des ouvrages exécutés.

Rémunération selon profil et expérience.

Profil

De formation dans le domaine administratif (Bac Pro à Bac +2), vous justifiez d'une expérience minimum de 1 an sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, Réseaux ou BTP.

Avantages : Paniers repas, mutuelle.

Description Entreprise

PRESENTATION ENTREPRISE :

Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché.