Assistant(e) de gestion – H/F – CDD 6mois

4DCONCEPT; Saint-Priest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

4D CONCEPT recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour un CDD de 6 mois. Dans ce rôle clé, vous serez l'interface entre divers services internes et partenaires externes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations administratives et commerciales. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les chiffres, tout en pouvant communiquer aisément en anglais. Ce poste offre de nombreux avantages comme la flexibilité du télétravail et des jours de RTT.

Prestations

Flexibilité du télétravail

Jours de RTT (+9j/an)

Mutuelle d’entreprise – Prise en charge à 70%

Titres restaurants (carte)

Espaces de travail modernes

Engagement envers la formation continue

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se), excellent sens du service.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Réactivité et sens de la coopération.

Responsabilités

• Suivi du poste client et enregistrement des commandes.
• Gestion administrative des formations et suivi budgétaire.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les chiffres

Excellentes capacités de communication

Bon niveau d’anglais professionnel

Outils

Sage Compta 50

Description du poste

Assistant(e) de gestion – H/F – CDD 6mois

à savoir

Type de contrat

Localisation

Montigny-le-Bretonneux

Expérience requise

Temps de travail

Votre rôle chez 4D CONCEPT

Véritable interface entre les différents services internes (direction, RH, comptabilité, commercial) et les partenaires externes (clients, fournisseurs), vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives, comptables et commerciales de l’entreprise.

Vos missions principales

Comptabilité et gestion commerciale :

• Suivi du poste client : enregistrement des commandes, mise à jour des dossiers commerciaux, facturation mensuelle et relances
• Suivi des encours clients
• Saisie des écritures comptables (clients et fournisseurs)
• Suivi administratif des formations : gestion des demandes clients, conformité aux exigences Qualiopi
• Participation au suivi budgétaire global

️ Administration générale :

• Gestion des notes de frais et des déplacements
• Gestion des fournitures et services généraux
• Réception et envoi de colis
• Appui ponctuel à l’équipe Marketing & Communication

Relations internes et externes :

• Accueil des visiteurs sur site
• Gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs)
• Coordination entre la direction, les RH et les équipes internes
• Interface avec les auditeurs pour la préparation des audits ISO
• Organisation ponctuelle de réunions et déplacements

Profil/Compétences

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous si vous possédez les compétences et qualités suivantes :

️ Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint)
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, idéalementSage Compta 50
• Aisance avec les chiffres et compréhension des enjeux de gestion financière
• Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bon niveau d’anglais professionnel

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des tâches
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais
• Réactivité, écoute active et sens de la coopération
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées

Les avantages

Pourquoi 4D CONCEPT ?

Nous valorisons la créativité et l’innovation. Chez nous, vous trouverez une culture qui célèbre chaque succès et apprend de chaque défi. Nous nous engageons à construire un environnement divers et inclusif où vous pouvez briller.

• Flexibilité du télétravail et horaires adaptés à vos besoins
• Jours de RTT (+9j/an)
• Mutuelle d’entreprise – Prise en charge à 70%
• Titres restaurants (carte)
• Espaces de travail modernes et zones de détente
• Engagements forts envers la formation continue et le développement personnel
• Comité Social d’Entreprise
• Moments de convivialités par le sport, les jeux de société ou les afterworks entre collègues.

Déroulement des entretiens:

• Pré-sélection sur CV
• Entretien téléphonique (15-20 min)
  Un premier échange avec notre équipe RH pour mieux comprendre votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions.
• Entretien en présentiel (1h)
  Rencontre avec le/la responsable hiérarchique. Échange approfondi sur vos compétences, votre expérience, et mise en situation sur certaines missions du poste.
• Retour final
  Quelle que soit l’issue du processus, vous recevrez un retour personnalisé dans les meilleurs délais.

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