Assistant de direction H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de site. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, l'organisation des déplacements, et la coordination des informations. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, garantissant un service d'accueil irréprochable et une communication fluide entre les services. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens des priorités, cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une entreprise en développement, offrant un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

Prestations

Primes

Cadre de travail bienveillant

Missions variées

Poste clé dans une entreprise stable

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum avec expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des agendas, déplacements, et organisation des réunions.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Proactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 type BTS Assistant de direction

Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

Adéquat Recrutement recherche pour son client, groupe industriel international, son futur Assistant(e) de Direction H/F. Ce poste est basé entre Dijon et Beaune et à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions administratives, avec une attention particulière à l'organisation et à la gestion des priorités.

Vos Missions

1. Gestion des agendas : Vous organiserez les absences, déplacements, réunions et conférences téléphoniques, tout en communiquant les informations pertinentes.
2. Organisation des déplacements : Réservation des billets, gestion des réservations, et organisation des voyages d'affaires.
3. Gestion des correspondances : Préparation, saisie et mise en forme des courriers, gestion des e-mails et administration des fax.
4. Gestion des appels téléphoniques : Filtrage des appels, prise de messages, et réponse appropriée aux sollicitations.
5. Accueil et orientation : Vous accueillerez et dirigerez les visiteurs du site, tout en assurant un service d'accueil irréprochable.
6. Coordination de l'information : Diffusion des notes internes et documents destinés à la Direction, et coordination de la circulation de l'information entre les services.
7. Gestion des réunions : Organisation des plannings, matériels et rafraîchissements.
8. Suivi administratif : Gestion de dossiers, classement, archivage, et animation du système documentaire.
9. Gestion des consommables et moyens de paiement : Suivi des commandes, gestion des factures fournisseurs, et administration des moyens de paiement.
10. Suivi du parc automobile : Gestion des assurances, sinistres et contentieux liés aux véhicules de l'entreprise.

Profil recherché

Le Profil Adéquat

• Formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée idéalement dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens de la discrétion, autonomie, rigueur et excellente capacité d'organisation.
• Qualités relationnelles, proactivité, et capacité à travailler en équipe et à gérer divers sujets en même temps.

Ce Que Mon Client Vous Propose

• Une rémunération entre 25 et 30K€, avec des primes.
• Un cadre de travail exigeant mais bienveillant.
• Un poste clé dans une entreprise stable et en développement.
• Des missions variées et enrichissantes.