Assistant d'agence (H/F)

BPS INTÉRIM; Billère; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi administratif et de l'assistance au recrutement, avec des tâches variées allant de la gestion des dossiers intérimaires à la rédaction des contrats. Ce poste exige un bon niveau d'organisation, de rigueur et des qualités relationnelles.

Qualifications

• Expérience dans une agence d'intérim ou service RH est un plus.
• Formation Bac + 2 minimum.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Saisir et mettre à jour les dossiers intérimaires.
• Rédiger les contrats de mission.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques basiques

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Organisé(e)

Autonome

Rigoureux(se)

Formation

Bac + 2 minimum dans la paie

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe, assurer l'accueil, le suivi administratif et l'assistance au recrutement.Vos principales missions seront :- Assurer de l'accueil physique et téléphonique- Saisir et mettre à jour les dossiers intérimaires dans la base de données- Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)- Gérer les relevés d'heures, les absences et les congés- Traiter les éléments pour la paie et la facturation

Profil recherché

- Maîtrise des outils informatiques basiques (Word et Excel)- Une première expérience dans une agence d'intérim, un cabinet de recrutement ou un service RH est un plus.- Qualités relationnelles : esprit d'équipe, organisé(e), autonome et rigoureux(se)- Formation de niveau Bac + 2 minimum dans la paie