Assistant Administratif jobs in France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet ou partiel

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Fénay recrute un adjoint administratif à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h, pour une durée de 3 mois minimum.

Connaissances / formations :

• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels E-Magnus (état civil-élections)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue

Adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae par mail à : [adresse email].

Conditions d'exercice :

• Standard téléphonique aux horaires d’ouverture au public
• Missions d’accueil : gestion de documents administratifs (mails, courriers, convocations, doléances), logiciel Muse, mise à jour des listes d’aînés
• État civil : gestion de l’état civil, mentions
• Recensement service national
• Cimetière : gestion des concessions achat et renouvellement
• Elections : inscriptions et radiations
• Courrier : enregistrement du courrier arrivé - mails
• Associations communales : planning, réservations des salles, prêt de matériel, gestion des clés, organisation de manifestations (déclarations de buvettes)
• Réunions : transmission des convocations

Profils recherchés :

• Savoirs : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, connaître le statut de la Fonction Publique territoriale
• Savoir faire : respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir être : savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)