Agent administratif - secteur automobile (H/F)

AUTO1.com; Châtillon; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans l'univers des véhicules d'occasion cherche un assistant administratif pour soutenir son équipe en assurant le traitement des demandes et la gestion des dossiers. Si vous êtes rigoureux, curieux et aimez le travail en équipe, ce poste en CDI chez AUTO1 est fait pour vous. Rejoindre cette aventure vous permettra d'apporter une réelle contribution à ce secteur dynamique tout en développant vos compétences.

Qualifications

• Expérience en relation clientèle ou administratif, secteur non déterminant.
• Niveau d'anglais écrit de base.
• Motivation et envie d'apprendre prioritaires.

Responsabilités

• Gestion des demandes administratives.
• Traitement des dossiers de véhicules.
• Collaboration avec divers services internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Capacité à traiter de gros volumes

Aisance rédactionnelle

Attention au détail

Curiosité

Proactivité

Description du poste

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

AUTO1.com

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

671a050f15a5

Job Views:

5

Posted:

19.06.2025

Expiry Date:

03.08.2025

col-wide

Job Description:

Vos missions :

En tant qu’assistant administratif (H/F), vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :

• Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes par mails et veillez à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
• Vous leur apportez des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
• Vous gérez des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
• Vous êtes le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
• Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
• Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
• Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
• Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
• Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens

Votre profil :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à traiter de gros volumes de mails
• Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle
• Vous êtes minutieux(se) dans le traitement d’un dossier et faites attention au moindre détail
• La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de vos priorités et vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes curieux(se) et aimez aller à la recherche de nouvelles informations
• Vous avez déjà travaillé en relation clientèle ou dans l’administratif, quel que soit le secteur. Une expérience dans l’automobile serait un plus, mais n’est pas obligatoire : nous apprécions avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre !
• Vous possédez des bases en anglais écrit. Pas d’inquiétude si vous n’êtes pas expert(e) : l’essentiel est d’être prêt(e) à progresser, nous vous accompagnerons dans votre montée en compétences
• Vous êtes proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Informations supplémentaires

Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2400€ annuel brut).

Convaincu que ce poste est fait pour vous ?

• Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaître vos aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager vos compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

*Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap