agent administratif

cdg69; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Fénay recherche un adjoint administratif pour un remplacement en raison d'une maladie. Ce poste, à temps complet ou partiel, implique des tâches variées telles que la gestion de documents administratifs, l'état civil, et l'accueil du public, le tout dans un cadre respectueux du service public.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des compétences des communes.
• Respect des délais réglementaires.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs tels que mails et courriers.
• Gestion de l'état civil et des élections.
• Organisation d'événements et réservations de salles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Logiciel E-Magnus

Logiciel Muse

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet ou partiel

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Fénay recrute un adjoint administratif à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h, pour une durée de 3 mois minimum.

Connaissances / formations :

• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels E-Magnus (état civil-élections)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue

Adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae par mail à : [adresse email].

Conditions d'exercice :

• Standard téléphonique aux horaires d’ouverture au public
• Missions d’accueil : gestion de documents administratifs (mails, courriers, convocations, doléances), logiciel Muse, mise à jour des listes d’aînés
• État civil : gestion de l’état civil, mentions
• Recensement service national
• Cimetière : gestion des concessions achat et renouvellement
• Elections : inscriptions et radiations
• Courrier : enregistrement du courrier arrivé - mails
• Associations communales : planning, réservations des salles, prêt de matériel, gestion des clés, organisation de manifestations (déclarations de buvettes)
• Réunions : transmission des convocations

Profils recherchés :

• Savoirs : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, connaître le statut de la Fonction Publique territoriale
• Savoir faire : respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir être : savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)