Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint administratif pour la Cellule de Commande Publique. Ce poste implique la gestion de la plateforme de dématérialisation, la rédaction des avis de publicité, et la gestion des groupements de commandes. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler de manière organisée et réactive.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques comme Excel, PowerPoint et Word.
• Intérêt pour les outils numériques.
• Une connaissance de la commande publique est un plus.

Responsabilités

• Gestion de la plateforme de dématérialisation PLACE.
• Rédaction des avis de publicité et d’attribution.
• Préparation et participation à l’ouverture des plis et analyse des candidatures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Diplomatie

Réactivité

Outils

Excel

PowerPoint

Word

MGeDoc

Description du poste

Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F, Limoges

Le CHU de Limoges, qui exerce dans les domaines des soins, de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation, recrute un.e Adjoint administratif pour la Cellule de Commande Publique.

Missions principales :

• Gestion de la plateforme de dématérialisation PLACE
• Rédaction des avis de publicité et d’attribution
• Création et suivi des procédures sur la plateforme
• Préparation et participation à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures
• Gestion des groupements de commandes
• Gestion de la base documentaire SHAREPOINT
• Rédaction d’avenants
• Gestion de la base fournisseurs et création/modification des fiches fournisseurs
• Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF
• Gestion de la GED
• Gestion des demandes de numéros de marchés et diffusion des demandes complémentaires
• Diffusion des offres reçues aux établissements
• Gestion des notifications et du registre des retraits et dépôts
• Aide à l’organisation des commissions des marchés
• Numérisation des documents et gestion dans le logiciel financier et la GED

Qualifications et compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, MGeDoc
• Intérêt pour les outils numériques
• Une connaissance de la commande publique est un plus

Qualités professionnelles :

• Rigueur et organisation
• Bon relationnel, diplomatie, réactivité
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Savoir restituer l’information, conseiller, orienter, rendre compte

Ce poste requiert une équipe polyvalente et adaptable, avec une capacité à construire des relations de confiance avec les interlocuteurs du processus achat.