Assistant Administration de Ventes France H/F

RH Partners; Labarde; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand cru classé de l’appellation Margaux recherche un Assistant Administration des Ventes pour gérer un portefeuille de clients, assurer la saisie des commandes et le suivi des clients. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine, sans télétravail, exige une expérience en ADV et une connaissance du vin. Des qualités relationnelles et organisationnelles sont essentielles pour rejoindre une équipe en pleine croissance.

Prestations

Salaire fixe + primes + intéressement

Environnement de travail prestigieux

Qualifications

• Expérience réussie en Administration des Ventes.
• Connaissance du vin en propriété ou négoce.
• Compétences bureautiques.

Responsabilités

• Saisir les commandes et vérifier les détails.
• Mettre au planning de production selon les délais.
• Facturer et envoyer les factures aux clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Outils

Isavigne

Sparkwine

Description du poste

Assistant Administration de Ventes France H/F, Labarde

Description de l'entreprise

Notre client est Un Grand Cru Classé de l’appellation Margaux avec une activité de négoce.

Il recrute dans le cadre d’un remplacement :

Assistant Administration des Ventes France (h/f)

En lien direct avec la Responsable ADV, en collaboration avec l’équipe commerciale et le service production/logistique, vous serez au cœur de la relation client.

Le portefeuille de clients qui vous sera confié compte des négociants de la Place de Bordeaux, des clients CHR/CE/Grande Distribution.

Votre mission :

• Saisir les commandes, ce qui implique de vérifier les prix, les conditions de port, de paiement, les stocks, les réserves

• Mettre au planning de la production dans le respect des délais demandés par le client

• Accuser réception des commandes auprès des clients, en confirmant la date prévisionnelle de mise à disposition

• Suivre les éventuels paiements d’avance

• Suivre les départs voire gérer le transport si Franco

• Facturer et envoyer les factures aux clients

• Répondre aux diverses demandes de renseignements des courtiers, des négociants et autres clients

• Traiter et suivre l’ensemble des demandes d’échantillons

• Venir en soutien si besoin à la Responsable ADV sur les dossiers ADV export

• Réaliser des tâches de secrétariat dont l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant, les commandes des fournitures…

Notre candidat/candidate idéal(e) :

• Justifie d’une expérience réussie en Administration des Ventes

• A une vraie connaissance du vin en propriété ou en négoce et donc une bonne compréhension de la Régie

• Utilise au quotidien les outils bureautiques et un progiciel « métier », de type Isavigne, sparkwine …

• La connaissance de l’ADV export et de l’anglais professionnel serait un plus

Des qualités relationnelles, de la rigueur, de l’organisation, de l’implication, de l’ouverture à la polyvalence sont des qualités attendues.

Poste en CDI – 35 H sur 4,5 jours – Salaire fixe + primes + intéressement.

Moyen de transport nécessaire – pas de télétravail.

Si vous avez envie de rejoindre durablement une équipe dont le projet parle de croissance, de développement et ceci dans un cadre prestigieux,

Merci de déposer votre candidature sur le site en cliquant sur le bouton « POSTULER ».