Alternant - Agent administratif H/F

Veolia; Roubaix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Veolia, leader mondial dans les services environnementaux, recherche un assistant administratif. Ce poste, rattaché au service Maintenance, consiste à soutenir l'activité par la gestion et la traçabilité des documents, ainsi qu'à contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Vous intégrerez une entreprise à taille humaine avec une politique de rémunération attractive et de nombreux avantages.

Prestations

13,5 mois de salaire

Participation et intéressement

Tickets restaurants

CSE

Mutuelle avantageuse

Prime d'indemnité eau

36 jours de congés

Qualifications

• Préparer un BTS GPME ou SAM.
• Organisé, avec bonnes capacités rédactionnelles et informatiques.
• Curiosité et capacités d'écoute et d'analyse.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour de l'activité des équipes de maintenance.
• Établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes par mail.

Connaissances

Organisation

Capacités rédactionnelles

Compétences informatiques

Capacités d'écoute

Capacité d'analyse

Formation

BTS GPME

BTS SAM

Description du poste

Description de l'entreprise

Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale iléo qui est dédiée à la gestion du service de distribution d’eau potable et d’eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Description du poste

Rattaché au service Maintenance, l’assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l’activité des équipes maintenance. Véritable support au pilotage de l’activité, il est également en charge de l’établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ainsi que du suivi des écarts.

En ce sens, vous aurez pour missions principales :

• Les saisies de l'activité de l’équipe maintenance

• Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée

• Enregistrer et assurer la traçabilité des documents numériques et papiers

• Contribuer à l’amélioration des processus et/ou procédures administratives

• Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés

• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord

• Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l’entreprise

Qualifications

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) ou SAM (Support à l’Action Managériale)

• De nature organisée, vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables

• Votre curiosité ainsi que vos capacités d’écoute et d’analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part

Informations supplémentaires

Rejoindre iléo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : 13,5 mois de salaire, participation et intéressement, tickets restaurants, CSE, mutuelle avantageuse, prime d'indemnité eau, 36 jours de congés, …

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.