Secretaire De Direction jobs in Francia

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

La Ville de Bondy vise à recruter, développer les compétences et fidéliser le personnel compétent et dynamique, afin de fournir les meilleurs services à la population bondynoise.

Sous l'autorité du responsable du service jeunesse, vous interviendrez dans la gestion administrative et financière du service pour contribuer à son bon fonctionnement.

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public;
• Vous gérez le suivi administratif (dossier, demande de matériel, heures supplémentaires, récupération...);
• Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus);
• Vous coordonnez l’organisation des réunions et événements du service (réservations, plannings, convocations).

• Vous collaborez avec les partenaires financiers et suivez les subventions en lien avec les actions jeunesse.
• Vous gérez le budget du service.
• Vous assurez la régie en appui au responsable du service.
• Vous assurez le suivi des tableaux de bord.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac / Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité;
• Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un service public ou dans le secteur de la jeunesse;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion financière;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités;
• Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler dans un environnement au contact des jeunes et des familles.

• Cycle de 37h30 hebdomadaires = 25j de congés annuels + 15j de RTT.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience.

• Prise en charge à hauteur de 50% de votre contrat complémentaire santé si labellisé.
• Prise en charge à hauteur de 50% de votre contrat de prévoyance si souscription au contrat collectif.
• Adhésion au CNAS permettant de bénéficier d'avantages sociaux et d'une offre loisirs à tarifs négociés.
• Possibilité de bénéficier d'un badge d'accès au parking sécurisée de la Mairie, sous conditions.
• Restauration collective au sein de la Mairie à tarifs préférentiels indexés à la rémunération.