Office Manager H / F

Arcade Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le recrutement recherche un professionnel expérimenté en gestion administrative et comptabilité. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des cotisations, du suivi des factures et de la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre expertise en comptabilité et votre maîtrise d'Excel seront essentielles. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets significatifs au sein d'une fédération engagée dans les prestations de services intellectuels. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la gestion, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en comptabilité et maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Gérer les cotisations, factures et encaissements.
• Contribuer à la gestion des payes et administrative.
• Vérifier les factures fournisseurs et suivre les paiements.

Connaissances

Gestion des cotisations

Suivi de recouvrement

Gestion administrative du personnel

Connaissances en comptabilité

Maîtrise d'Excel

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme de niveau bac+2 en management

Diplôme en comptabilité

Diplôme en assistanat administratif

Outils

Excel

Description du poste

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client est une fédération spécialisée dans les métiers de la prestation de services intellectuels.

Type de contrat : Intérim (3 mois)

Rémunération : 35 000 € - 40 000 € brut / an (selon le profil)

Localisation : Paris 16

Démarrage : Dès que possible

Responsabilités

Gérer l'ensemble des cotisations, les factures, les avoirs, les encaissements :

• Relancer et suivre le recouvrement
• Envoyer les grands livres une fois par trimestre aux syndicats et mettre les chèques en banque tout en répondant aux demandes diverses des adhérents

Contribuer à la gestion des payes et à la gestion administrative du personnel :

• Communiquer les éléments nécessaires au cabinet comptable
• Assurer le suivi des congés payés, des TR, des absences, la mutuelle et les visites médicales

Suivi comptable

• Vérifier, demander la validation des factures fournisseurs et suivre le tableau des paiements
• Vérifier les notes de frais et la facturation hors cotisations sur Excel
• Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable
• Gérer les services généraux (courrier, fournitures, prestataires externes)
• Classer, archiver les contrats, les conventions et effectuer le reporting de son activité
• Organiser les instances fédérales CA - AG (réserver et préparer les salles, dossiers, relance, commande des plateaux repas, etc.)
• Gérer le standard et le suivi des démarches administratives de la Fédération (Mairie, préfecture, …)

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum (obligatoire) en management et animation des organisations, comptabilité ou assistanat administratif et / ou de direction. Vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez également la recherche V et les TCD sur Excel. D’une rédaction impeccable, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).