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CATEGORIE: B / B+
FILIERE : Administrative
CADRE D'EMPLOI : Rédacteur-trice / Rédacteur-trice principal 2è ou 1ere classe
POSTE A POURVOIR : Secrétaire de direction 52.10 %
DIRECTION : DSRU CCAS
SERVICE : Direction
AFFECTATION : CCAS
? Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs
? Secrétariat
o Organiser les rendez-vous et les réunions pour la Direction et les chefs de services
o Participer à certaines réunions pour en assurer le suivi
o Organiser le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques produits par la direction,
o Remplacer ponctuellement les autres secrétaires sur leurs missions en cas d'absence ou de surcharge de travail : garantir la continuité de service au niveau du secrétariat de Direction
? Organisation
o Réceptionner, enregistrer, distribuer l'ensemble du courrier du CCAS (interne ou externe) - en renfort lors du remplacement de l'autre secrétaire
o S'assurer du traitement et du suivi des parapheurs
Gestion du Conseil d'Administration du CCAS en binôme avec la responsable du pôle administratif
o Intervenir dans l'organisation du conseil d'administration : mise en forme des projets de délibération, convocation des administrateurs, vérification du quorum, rédaction du compte-rendu de séance, etc.
o Assurer la publicité et l'archivage des actes (télétransmission des délibérations en préfecture...)
o Suivre l'exécution des décisions et délibérations, en lien avec les autres services
o Suivre et mettre à jour les conventions
Poste soumis au respect des règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale.
o Niveau 4 ou niveau 5 (Bac ou Bac + 2)
o Aptitude au travail en équipe
o Capacité d'adaptation aux changements d'organisation
o Rigueur et méthode
o Discrétion
o Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
o Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles solides
o Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda partagé)
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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