Assistant(e) administratif(ve)

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau assistant(e) H / F en CDI, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique !

L’agence de services d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées et / ou porteuses de handicap mais aussi auprès de bénéficiaires actifs. Nous réalisons des services d’auxiliaire de vie, d’accompagnement, d’entretien du domicile, de repassage et de garde d’enfants + / -3 ans.

Le(a) assistant(e) administratif(ve) réalise l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

1. Numérisation et classement des dossiers clients
2. Montage, suivi et renouvellement des dossiers de prise en charge financière
3. Préparation des classeurs de suivi, contrats de prestation…
4. Elaboration et envoi des factures
5. Suivi et saisie des règlements
6. Relance des impayés clients
7. RDV d’embauche et montage des dossiers salariés
8. Numérisation et classement des dossiers salariés
9. Gestion des RDV avec la médecine du travail
10. Suivi des heures de modulation
11. Réalisation des Newsletters
12. Réalisation et envoi des fiches de paie
13. Paiement des salariés
14. Gestion du courrier entrant et sortant
15. Approvisionnement en matériel / fournitures
16. Règlement des factures fournisseurs
17. Dépôts à la banque des chèques / espèces / CESU
18. Préparation et envoi des éléments comptables
19. Déclaration sociales (URSSAF, IRCEM, Pôle Santé Travail)
20. Déclaration et paiement des impôts et taxes : TVA, IS, TVS…
21. Etablissement des conventions de formation et suivi des remboursements
22. Planification des interventions en tenant compte des contraintes
23. Ajustement des plannings d’interventions, en fonction des demandes des clients
24. Gestion des absences et événements intervenants
25. Contrôle des plannings en fin de mois (contraintes réglementaires, modulation…)
26. Validation des interventions en fin de mois
27. Répondre au téléphone durant les périodes d’astreinte
28. Gérer les urgences afin d’assurer une continuité de services
29. Intervenir à domicile si nécessaire

Pour intégrer notre équipe en tant qu' Assistant(e) administratif (H / F), merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : ou bien vous pouvez également déposer votre CV à l’agence au 1 rue du Général Leclerc à Lys-lez-Lannoy (59390).

Localisation du poste : 1 Rue du Général Leclerc, Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France 59390

Type d'emploi : Temps plein, CDI

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Vous êtes sérieux(se), autonome et dynamique dans votre travail ? Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande énergie ainsi que d'un sens développé des responsabilités. Vous savez gérer les priorités et faire face aux difficultés, vous êtes curieux(se) et aimez les challenges. Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.

Alors, rejoignez notre équipe !