ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F) – SEINE-SAINT-DENIS

JACEM; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant Administratif pour gérer divers aspects administratifs et comptables. Ce rôle clé implique la gestion des appels, la rédaction de fiches clients et l'organisation des réunions. Vous serez au cœur des opérations, assurant une communication fluide entre les équipes et les fournisseurs. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens des priorités et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation BAC + 2 en Gestion de la PME ou Comptabilité.
• Connaissances en droit du travail et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des appels avec les fournisseurs et accueil téléphonique.
• Préparation des réunions et gestion administrative et comptable.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Formation

BAC + 2 en Gestion de la PME

BAC + 2 en Comptabilité

Outils

Logiciels de paie

Word

Excel

Description du poste

La société JACEM est à la recherche pour un de ses clients spécialisée dans l’installation de façade et de terrasse dans les hôtels, bars et restaurant d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F).

Vous aurez pour missions :

• La gestion des appels avec les fournisseurs
• La rédaction des fiches clients à destination des commerciaux
• L’accueil physique et téléphonique
• Noter les demandes de rendez-vous
• Transmettre les informations aux équipes
• La gestion administrative et comptable (devis, classer dossiers clients, relance)
• Préparer les réunions
• Transmettre et demander les pièces comptables
• Gérer les formalités administratives de voirie
• Réserver les hébergements pour les équipes en déplacement
• Organiser la location de matériel

Profil recherché :

• Issue d’une formation BAC + 2 en Gestion de la PME ou Comptabilité
• Vous avez des connaissances en droit du travail
• Vous maîtrisez les logiciels de paie, Word et Excel
• Organisé et bonne gestion des priorités