Secretaire Administrative jobs in France

description du poste

1er CDD 3 mois, renouvelable si opportunités.

Assurer le traitement des factures.

Activités des commandes/livraisons/Facturation

• Suivi des commandes de gaz médicaux : envoi de commandes hebdomadaires, vérification des quantités livrées par confrontation du bordereau de livraison et du bon de commande, suivi des litiges et reliquats de livraison en collaboration avec l’agent responsable des réceptions.
• Suivi des litiges fournisseurs concernant les médicaments et les dispositifs médicaux, en collaboration avec le préparateur responsable des commandes.
• A réception des factures, rapprochement des factures et bons de commandes : vérification des prix et réclamation auprès du fournisseur le cas échéant (suivi de la commande et relance si besoin).
• Liquidation des factures dans les délais impartis (utilisation du logiciel de gestion économique et financière), gestion des escomptes, envoi hebdomadaire des factures aux services financiers pour mandatement.
• Archivage journalier des documents de la pharmacie (courriers, bons de sortie, factures, etc…) selon le classement établi.
• Archivage annuel dans le local des archives selon les règles de durée d’archivage réglementaires.
  
  

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l’établissement et des nouvelles organisations mises en place.

Le Temps De Travail Est Organisé

• Du lundi au vendredi de 8h-12h30 / 13h15-16h15
  
  

Cet Emploi Exige Les Compétences Suivantes

• Maîtrise de l’outil informatique, WORD, EXCEL, logiciel de gestion économique et financière
• Rigueur et organisation
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe
• Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité
• Savoir écouter et analyser les demandes variées
  
  

Rémunération : 1760 € nets/mois, 25 CA + 14 RTT sur une année travaillée.

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV +LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr