Secrétaire polyvalente F / H

Synergie Saint Germain en Laye Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez chargé(e) d'appuyer le pôle Éditions, de gérer la logistique des réunions et d'organiser des événements professionnels. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, possède une excellente orthographe, et a une première expérience dans un poste similaire. Si vous êtes disponible et motivé(e), envoyez votre CV.

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Pack Office, Microsoft 365, Teams).
• Excellente en orthographe et grammaire.
• Organisée, réactive et dotée d'un fort sens du service.
• Autonome mais aimant le travail en équipe.
• Appréciant les environnements calmes, structurés et professionnels.
• Une première expérience sur un poste administratif similaire est souhaitée.

Responsabilités

• Classer, mettre en forme et envoyer des supports éditoriaux.
• Organiser logistiquement des réunions (physiques, distancielles ou hybrides).
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
• Participer à l'organisation d'événements professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente orthographe et grammaire

Organisation

Sens du service

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Intégrez une structure de référence engagée dans l'édition scientifique, la formation continue et l'organisation d'événements à destination des professionnels de santé animale. Dans un contexte dynamique et bienveillant, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour appuyer les missions du pôle Éditions et contribuer activement à la coordination des activités.- Le rédactionnel et la gestion de documents internes et externes.

Vos missions :

• Le classement, la mise en forme et l'envoi de supports éditoriaux
• L'organisation logistique de réunions (en présentiel, distanciel ou hybride)
• L'accueil physique des visiteurs et la préparation des salles de réunion
• La participation à l'organisation d'événements professionnels

Profil recherché :

À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Pack Office, Microsoft 365, Teams)

Excellente en orthographe et grammaire

Organisée, réactive et dotée d'un fort sens du service

Autonome mais aimant le travail en équipe

Appréciant les environnements calmes, structurés et professionnels

Une première expérience sur un poste administratif similaire est souhaitée.

Disponible et motivé(e) ? Envoyez votre CV [a] : saintgermain.tertiaire[a]synergie.fr

L'équipe a hâte de vous lire !