Secrétaire / Assistante H/F

CEA; Saclay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de la recherche recherche un(e) secrétaire/assistante pour soutenir l'équipe d'instrumentation numérique. Ce CDD de 6 mois exige des compétences en communication, organisation et une formation Bac+2. Les candidats doivent être autonomes, rigoureux et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est basé à Paris-Saclay, avec des horaires de travail de 8h30 à 17h10.

Prestations

Télétravail

Remboursement transport public supérieur à 50%

Restaurant d'entreprise

JRTT

Qualifications

• Idéalement une expérience dans le secrétariat ou assistanat.
• Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Responsabilités

• Assister tous les collaborateurs sur des activités administratives.
• Organiser et gérer les réunions et déplacements.
• Gérer le courrier et dossiers administratifs.

Connaissances

Communication orale et rédactionnelle

Relationnel

Autonomie

Sens de l'écoute

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Secrétaire / Assistante H/F

Statut du poste

Durée du contrat (en mois)

Description de l'offre

Intégré(e) au Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 300 collaborateurs, vous rejoindrez l’équipe des assistantes.

Vous serez amené(e), à assister l'ensemble des collaborateurs sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.

Plus précisément, vous devrez :

- Organiser et gérer les réunions, évènements, missions, déplacements des salariés ;

- Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs ;

- Gérer les demandes d’achat et suivi commandes ;

- Mettre en place des nouveaux process achat/commandes ;

- Traiter lesdossiersRH.

Desmissionsponctuelles pourrontvousêtreconfiées.

Ce poste en CDD de 6 mois renouvelableest basé au CEA Paris-Saclay, Essonne (91).

#CEA-List ; # LI-CB1 #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistante

Profil du candidat

De formation Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat.

Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.

Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.

Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs.

Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance de SAP serait un atout.

Vous hésitez encore à nous rejoindre ! Le CEA bénéficie d'un accord télétravail ; d'un système de transport en commun propre à l'entreprise en île De France ; du remboursement de l'abonnement aux transports en commun public supérieur à 50% ; d'un restaurant d'entreprise ; de jours de récupération du temps de travail (JRTT), etc.

Les horaires collectifs de travail sont de 8h30 - 17h10

#CEA-List ; #LI-CB1 #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistante

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Demandeur

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-36808

Description de la Direction

Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.

Description de l'unité

Le Département d'Instrumentation Numérique (300 collaborateurs) regroupe les compétences permettant d'adresser l'instrumentation multi-capteur de bout en bout dans les domaines du contrôle, de la mesure de rayonnements ionisants, du jumeau numérique et de l'instrumentation, associant modèles de simulation et Intelligence Artificielle. Ces compétences permettent de fournir des solutions en rupture sur les domaines émergents : contrôle santé des structures (Structural Health Monitoring), la maintenance prédictive, le contrôle en ligne pour l'industrie manufacturière et la fabrication additive.

• 15 Avenue des Sablières, 33116 Le Barp Cedex