Secretaire Administrative jobs in United States
Secrétaire médicale- Neuroradiologie - H/F
Job summary
Un hôpital universitaire en France recherche un secrétaire pour le service d'imagerie. Le candidat idéal doit maîtriser la terminologie médicale, gérer les rendez-vous des IRM, et accueillir les patients avec professionnalisme. Une bonne communication au sein de l'équipe et un respect strict des règles éthiques sont essentiels. Le poste requiert aussi une maîtrise des logiciels médicaux et un esprit d'équipe dans un cadre exigeant.
Qualifications
- Expérience en secrétariat dans le domaine médical appréciée.
- Connaissances des pratiques de gestion des rendez-vous.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Responsibilities
- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales et urgents.
- Accueil physique des patients, vérification de leur identité.
- Collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.
Skills
Tools
Description
Les activités spécifiques au poste imagerie / IRM
- Gestion du secrétariat de l’IRM
- Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.
- Gestion des rendez-vous urgents en lien avec les MER et les médecins
- Accueil physique des patients avec vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant
L’équipe est composée de 5 secrétaires tournant sur les différents postes du secrétariat: Accueil ouverture et fermeture / programmation / téléphone.
- Relations fonctionnelles : Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA. Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes.
- Relations hiérarchiques : Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie. Cadre de santé. Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie.
- Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
- Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
- Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
- Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
- Respect du patient et sens de l éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
- Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
- Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
- Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
- Respect de la hiérarchie.
- Ponctualité, disponibilité.
- Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
- Rigueur dans le travail.
- Conscience professionnelle.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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