Secrétaire comptable (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local à Chambéry recherche un agent administratif pour gérer le traitement des factures et le suivi des commandes. Vous serez responsable du rapprochement des factures, de la liquidation dans les délais, ainsi que du suivi des litiges fournisseurs. Une maîtrise de l'informatique est requise, ainsi qu'un excellent sens de l’organisation et des compétences relationnelles. Le poste est un CDD de 3 mois renouvelable, avec une rémunération nette de 1760 € par mois.

Prestations

25 jours de congés annuels

14 RTT sur une année travaillée

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique, WORD, EXCEL, logiciel de gestion économique et financière.
• Rigueur et organisation requises.
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe nécessaires.

Responsabilités

• Suivi des commandes de gaz médicaux et litiges avec les fournisseurs.
• Rapprochement des factures et bons de commandes.
• Liquidation des factures dans les délais impartis.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur et organisation

Discrétion et esprit d'équipe

Excellent contact relationnel

Capacité d'écoute et d'analyse

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Logiciel de gestion économique et financière

Description du poste

description du poste

1er CDD 3 mois, renouvelable si opportunités.

Assurer le traitement des factures.

Activités des commandes/livraisons/Facturation

• Suivi des commandes de gaz médicaux : envoi de commandes hebdomadaires, vérification des quantités livrées par confrontation du bordereau de livraison et du bon de commande, suivi des litiges et reliquats de livraison en collaboration avec l’agent responsable des réceptions.
• Suivi des litiges fournisseurs concernant les médicaments et les dispositifs médicaux, en collaboration avec le préparateur responsable des commandes.
• A réception des factures, rapprochement des factures et bons de commandes : vérification des prix et réclamation auprès du fournisseur le cas échéant (suivi de la commande et relance si besoin).
• Liquidation des factures dans les délais impartis (utilisation du logiciel de gestion économique et financière), gestion des escomptes, envoi hebdomadaire des factures aux services financiers pour mandatement.
• Archivage journalier des documents de la pharmacie (courriers, bons de sortie, factures, etc…) selon le classement établi.
• Archivage annuel dans le local des archives selon les règles de durée d’archivage réglementaires.
  
  

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l’établissement et des nouvelles organisations mises en place.

Le Temps De Travail Est Organisé

• Du lundi au vendredi de 8h-12h30 / 13h15-16h15
  
  

Cet Emploi Exige Les Compétences Suivantes

• Maîtrise de l’outil informatique, WORD, EXCEL, logiciel de gestion économique et financière
• Rigueur et organisation
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe
• Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité
• Savoir écouter et analyser les demandes variées
  
  

Rémunération : 1760 € nets/mois, 25 CA + 14 RTT sur une année travaillée.

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV +LM), à l'adresse mail suivante : [e-mail]