Secretaire Comptable à Singapour

ITEP/SESSAD Bellefonds – CDI Temps Plein

L’ITEP SESSAD BELLEFONDS (moins de 50 salariés) accueille 75 enfants de 2 à 12 ans qui présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages. Ces jeunes se trouvent, malgré des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, engagés dans un processus handicapant qui nécessite le recours à un accompagnement personnalisé adapté par des actions thérapeutiques éducatives et pédagogiques conjuguées.

• Gestion administrative: En l’absence de la secrétaire, accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les usagers et leurs familles, les fournisseurs, prestataires techniques et partenaires. Aider à la préparation liée au Budget Prévisionnel, Rapport d’activité. Elaborer et assurer le suivi de la gestion documentaire de la partie compta RH. Assurer l’archivage papier et informatique, dans le respect des règles de gestion documentaire de l’établissement. Assurer la gestion des dossiers administratifs.
• Gestion des ressources humaines: Recrutement – Rédiger appel à candidatures, mettre en ligne sur différents supports. Afficher des appels à candidatures, réception et création d’un dossier de candidatures. Échanger par email avec la personne en cours de recrutement. Faire un point régulier avec la Direction d’établissement sur le suivi des candidatures.

• Transmettre la liste des documents nécessaires au recrutement.
• Assurer et organiser les étapes administratives suivant une embauche.
• Préparer les contrats de travail et avenants des salariés.
• Créer, suivre et actualiser des dossiers salariés dans EIG, arborescence dossier papier.

• Gérer les visites médicales annuelles.
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des salariés, des intérimaires et des stagiaires: mise à jour des informations du personnel, rédaction des courriers, suivi des relances pour les entretiens professionnels.
• Gérer les adhésions à la complémentaire santé de l’association.

• Collecter et transmettre les justificatifs liés aux évènements variables de paye.
• Saisir dans EIG des évènements variables de paye ne découlant pas d’Octime (prime de transport/repas).
• Saisie et transmission des décomptes horaires des intervenants de l’Education Nationale.

• Collaborer avec le directeur d’établissement au suivi de la maintenance préventive et curative des locaux.
• Passer diverses commandes.
• Rechercher et consulter des entreprises pour la réalisation des travaux de maintenance, équipements et bâtiment.
• Déclaration des sinistres.

• Gérer et enregistrer les dépenses de caisse et de banque, remise de chèques.
• Contrôle et gestion de la caisse.
• Enregistrer comptablement sur EIG, les factures, note de frais, etc.
• Assurer le suivi des immobilisations.
• Réaliser rapprochement bancaire du compte établissement.
• Lettrage des comptes.
• Facturation mensuelle.

• Statut non cadre selon la CCN 66.
• Salaire selon ancienneté et diplôme.
• Indemnité « métiers socio-éducatifs » de 238€ brut mensuel pour un temps plein.

• Formation continue et participation à des colloques encouragées.
• Travail en semaine du lundi au vendredi.
• Déplacements ponctuels à prévoir – Permis de conduire requis (Voiture de service pour les trajets professionnels).

• BAC + expérience dans le domaine.
• Connaissance des établissements sociaux et médicosociaux.
• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.