Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Chargée de la gestion de flux (GED et archivage):
- organiser la collecte des dossiers généraux de sous-officiers de la région de gendarmerie de Nouvelle Aquitaine;
- classement des dossiers: trier les dossiers, éliminer et classer les documents;
- élaboration de bordereaux d’envoi pour transmission divers documents;
- suivi des dossiers des militaires placés en congé longue maladie et des militaires sanctionnés;
- mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents (GED) en plusieurs étapes: numérisation, classement, contrôle qualité, archivage, désarchivage, indexation dans le SIRH;
- formation des nouveaux personnels dans le cadre de la dématérialisation
- transmission des dossiers médicaux dans différentes antennes médicales
- veiller à la fiabilité des opérations, alerter la hiérarchie en cas de problèmes ou de risque d’échec de la procédure;
- seconde le titulaire dans la répartition du courrier reçu par la section.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Gérer l’administration des personnels militaires – Fiabiliser les données du SIRH Agorha.
Composition et effectifs du service
- 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle (chef de section)
- 1 secrétaire administratif de classe normale (adjoint)
- 1 secrétaire administratif de classe normale
- 2 personnels militaires (CSTAGN)
- 3 personnels civils (N3A)
- 2 contractuelles catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
- chef de section
- chef du bureau de la gestion des personnels militaires
- officier adjoint ressources humaines
- chef de la division de l’appui opérationnel
- commandant en second de la RGNA
- général de corps d’armée commandant la RGNA et la gendarmerie pour la ZDSSO
Liaisons fonctionnelles :
DGGN – GGD -GGM – SERH - COMSOPGN - EM/RGNA
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique :requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique : requis
Savoir analyser, niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe, niveau pratique : requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise: requis
Savoir s'adapter niveau pratique : requis
Vos perspectives :
- Possibilité d’accéder rapidement à des formations spécifiques aux outils informatiques de gestion du SIRH;
- Permet d’acquérir de nouvelles compétences en matière de gestion de personnels.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
marie-odile.epivent@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Localisation administrative et géographique :
Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine
Bureau de la gestion du personnel militaire / SGAPAOSO
Caserne Battesti
59 rue Séguineau – CS 90013
33700 MÉRIGNAC
Emploi type et code :
Chargée/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
- code RMFP : ERGRH002
- code REMI : GRH007A
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Port de charges lourdes
- Le régime indemnitaire est celui du MIOMCT.
- Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 16 jours de réduction de temps de travail (RTT).
Qui contacter :
Mme Marie-Odile EPIVENT - Secrétaire administrative, cheffe de section 05 56 90 45 19 - marie-odile.epivent@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
2° de l’article L332-2 du CGFP.
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.