Gestionnaire ressources humaines

Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de gestion administrative dans le domaine militaire. Vous serez chargé(e) de l'organiser des dossiers, de la gestion des documents électroniques, ainsi que de la formation des nouveaux personnels. Ce poste exige un bon niveau de compétences techniques et relationnelles, avec une expérience en gestion administrative appréciée.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis.
• Compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis.
• Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique requis.
• Savoir analyser, niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis.
• Savoir s'adapter, niveau pratique requis.

Responsabilités

• Organiser la collecte des dossiers généraux de sous-officiers.
• Classer les dossiers: trier et éliminer les documents.
• Élaborer des bordereaux d’envoi pour transmission de documents.
• Suivre les dossiers des militaires en congé maladie.
• Mettre en œuvre la Gestion Électronique des Documents (GED).
• Former les nouveaux personnels sur la dématérialisation.
• Transmettre des dossiers médicaux aux antennes médicales.

Connaissances

Connaissances techniques en gestion administrative

Compétences en informatique/bureautique

Analyse

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine
• Localisation : Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine - Caserne BATTESTI - SGAPAOSO

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Chargée de la gestion de flux (GED et archivage):
- organiser la collecte des dossiers généraux de sous-officiers de la région de gendarmerie de Nouvelle Aquitaine;
- classement des dossiers: trier les dossiers, éliminer et classer les documents;
- élaboration de bordereaux d’envoi pour transmission divers documents;
- suivi des dossiers des militaires placés en congé longue maladie et des militaires sanctionnés;
- mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents (GED) en plusieurs étapes: numérisation, classement, contrôle qualité, archivage, désarchivage, indexation dans le SIRH;
- formation des nouveaux personnels dans le cadre de la dématérialisation
- transmission des dossiers médicaux dans différentes antennes médicales
- veiller à la fiabilité des opérations, alerter la hiérarchie en cas de problèmes ou de risque d’échec de la procédure;
- seconde le titulaire dans la répartition du courrier reçu par la section.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Gérer l’administration des personnels militaires – Fiabiliser les données du SIRH Agorha.
Composition et effectifs du service
- 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle (chef de section)
- 1 secrétaire administratif de classe normale (adjoint)
- 1 secrétaire administratif de classe normale
- 2 personnels militaires (CSTAGN)
- 3 personnels civils (N3A)
- 2 contractuelles catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
- chef de section
- chef du bureau de la gestion des personnels militaires
- officier adjoint ressources humaines
- chef de la division de l’appui opérationnel
- commandant en second de la RGNA
- général de corps d’armée commandant la RGNA et la gendarmerie pour la ZDSSO
Liaisons fonctionnelles :
DGGN – GGD -GGM – SERH - COMSOPGN - EM/RGNA

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique :requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique : requis
Savoir analyser, niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe, niveau pratique : requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise: requis
Savoir s'adapter niveau pratique : requis


Vos perspectives :
- Possibilité d’accéder rapidement à des formations spécifiques aux outils informatiques de gestion du SIRH;
- Permet d’acquérir de nouvelles compétences en matière de gestion de personnels.


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique :
Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine
Bureau de la gestion du personnel militaire / SGAPAOSO
Caserne Battesti
59 rue Séguineau – CS 90013
33700 MÉRIGNAC

Emploi type et code :
Chargée/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
- code RMFP : ERGRH002
- code REMI : GRH007A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Port de charges lourdes
- Le régime indemnitaire est celui du MIOMCT.
- Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 16 jours de réduction de temps de travail (RTT).


Qui contacter :

Mme Marie-Odile EPIVENT - Secrétaire administrative, cheffe de section 05 56 90 45 19 - [e-mail]


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du CGFP.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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